Gmail backup, thunderbird, ...

Danes se mi je že drugič zgodilo, da je Thunderbird zbezlal in naredil duplikate (ponovni download?) vseh mailov iz službenega mail računa. Potem sem izločil duplikate in ko sem jih vrgel v trash, sem pozabil izklopiti, naj briše iz serverja, ko brišem iz trasha. Pa so izpuhteli - imam pa vsaj lokalno kopijo, nima veze to sedaj.

Nad vsem skupaj sem se malo zamislil - kaj če se mu kakorkoli zbezla pri Gmail IMAP dostopu in mi zbriše celoten Gmail račun. Ali pa da sam po nesreči izbrišem npr. Inbox in pritisnem sync. Bi mi bilo precej škoda vseh teh mailov.

Torej - priporoča kdo kak pameten način za backup gmail računa?

1. Gmail Backup odpade, ker je closed source. Vem, možnosti, da gre kaj narobe so zanemarljive, ampak mi pač ni všeč ...
2. Thunderbird imam nastavljen na IMAP in kakšna nevšečnost se lahko zgodi pri tem, sem opisal že zgoraj.
3. Thunderbird + POP3? Kako je s prenosljivostjo teh mailov v druge kliente? Pameten način exporta - morda MozBackup?
4. Alternative, ki bi po možnosti znale delati še z labeli, drafts?

Zankrat se mi zdi najboljša varjanta 3. Ampak odkar sem tukaj prebral: "However, it is best to not to do anything in Thunderbird except read messages if you notice that compacting has started. If you tag, mark, or move messages during compacting, this can cause folder corruption and data loss." Ma kaj so resni?

In tista anomalija, ki se mi je danes dogodila, je lahko povezana s tem, ker sem nedavno naredil "compact", saj se je 300MB inbox na strežniku lokalno razlezel na 3GB. Da ne omenjam da IMAP za gmail odžira 10GB prostora na disku. Malce se mi je zameril po vseh teh dogodkih ...

Ali pa si naredi še en račun na gmailu (recimo ime.priimek.backup@gmail.com) in potem kopiram maile vsake toliko še v tisti račun. Lahko jih tudi forwardaš avtomatkso, ko pride. Načinov je več. Sam uporabljam prvo možnost.

Lp

Najboljša varianta je po moje POP3. Tako imaš vse maile tudi na gmailu.

Backup v thunderbirdu je pa zelo enostaven. Samo na "varno" skopiraš direktorij
\Documents and Settings\User\Application Data\Thunderbird

Pri uporabi gmail + thunderbird sem imel nemalo težav dokler nisem ugotovil da se na gmail isti mail ki ga vidim v inbox shranjuje na 2 lokaciji. In sicer mail v Inbox je shranjen tudi v "arhivu" oziroma mapa "vsa pošta". In to je povzročalo nemalo nejasnosti in težav. Posebej še v kombinaciji z "smart folders" kjer mi nič ni bilo jasno kaj se dogaja.

Tudi če v thunderbird med opcijami potem izbereš "arhiviraj" bo ti vse izbrane maile naložilo v mapo "vsa pošta" na gmail strežniku.

Glede "compact" in naraščanja velikosti mape. Lahko ti za to thunderbird ni všeč na prvi pogled. To je res. Če pa razumeš zakaj se to dogaja pa ti verjetno to ne predstavlja težave.

Vse maile ki jih izbrišeš najprej v smeti. In nato še iz smeti thunderbird še vedno pusti v mapi na računalniku. Spremeni le vrednost značke vrednostnim "X-Mozilla-Status" in "X-Mozilla-Status2" kot je opisano na linku:

http://www.z-a-recovery.com/thunderbird...

To omogoča povrnitev sporočil ki so bila izbrisana tako na primer iz mape inbox. Kot iz mape "smetnjak".

V mapi %appdata%thunderbird ... se nahaja v mapi kjer se shranjujejo maili datoteka imenovana inbox. Če jo odpreš z naprimer beležko lahko ročno poiščeš maile katere bi rad povrnil in spremeniš ustrezne vrednosti ročno.

Ko pa uporabiš ukaz "compact". Potem pa to več ni mogoče in se bo mapa z maili "počistila" na dejansko stanje v thunderbirdu in bo zbrisala tiste maile ki so bili izbrisani iz smetnjaka.

Glede varnosti. Na voljo imaš 2 možnosti. Ali kombinacija obeh. Po tem ko si prejete maile v inbox pregledal. In počistil nepotrebne. Izbereš tiste katere bi rad imel trajno shranjene. In klikneš ukaz "arhiviraj". Premaknilo ti jih bo iz mape Inbox v mapo "vsa pošta". Tisto je potem tvoj arhiv na gmail strežniku. Lokalno pa narediš kopijo mailov in jih shraniš na varno lokacijo. Kakšne so pa možnosti glede tega pa uporabi google.

Thunderbird je dobra zadeva. Potrebuje pa kar veščega uporabnika ali pa kratko izobraževanje. Da je varen in udoben za uporabo. Imaš še dodatke. Kjer z enim klikom počistiš podvojene maile. Če slučajno pride do te težave. Ali dodatek kjer v tray se nahaja ikona in z enim klikom izbereš ukaz "new message" in v trenutku spišeš mail in ga pošlješ na željen naslov. Zelo udobno in hitro. In še malo morje dodatkov ki tako ali drugače nečemu služijo...

Web mail je za tiste ki ne bi znali poštnega odjemalca pravilno nastaviti in uporabljati zelo dobra zadeva. Za tiste ki pa to znajo pa razloga zakaj ne bi uporabljali poštnega odjemalca ni. Je lahko sama uporaba poštnega odjemalca bistveno bolj udobna in prijetna kot uporaba web maila. S tem da web mail po želji še vedno lahko občasno uporabljaš.

Skratka:

Za neveščega uporabnika: webmail. Ali namestitev poštnega odjemalca z strani izkušene osebe + izobraževanje.

Za naprednega uporabnika: Uporaba webmail + poštnega odjemalca. In želja po izobraževanju. Brez tega ne gre.

Ne saj ne pravim da je thunderbird bolj kompliciran kot drugi poštni odjemalci. Je pa kar nekaj haklcev pri uspešni in varni uporabi katerega koli poštnega odjemalca ki jih moraš poznati da ga kot prvo usposobiš. In nato varno in udobno uporabljaš in prilagodiš svojim željam.

Ker smo že pri poštnih odjemalcih. Glede Yahoo računa in pošte. Zakaj točno ne bi spremenil "preffered content" na Yahoo Asia in imel brezplačen POP3 v svojem obstoječem računu?

http://picobit.wordpress.com/2009/04/10...

Je kakšna različna "privacy policy". Ali kje je haklc da za nekaj računajo omogočajo pa po drugi strani tudi popolnoma zastonj?

Se mi pa zdi malo butasto, da bi moral za uporabo enega mail klienta poznat kup neke dokumentacije

Nisem jaz mislil to konkretno le za thunderbird. Ampak nasploh za poštne odjemalce. Thunderbird iskreno povedano je zelo visoko kaj se tiče "user friendly" izkušje. Kar pa ne pomeni da priporočam namestitev poštnega odjemalca vsakemu. V smislu da je vse tako samoumevno in enostavno da ne more priti do neprijetnih posledic kot so na primer izguba mailov.

Predvsem me je zmotil tisti " ... this can cause folder corruption and data loss". Tako se programov pač ne piše.

http://support.mozillamessaging.com/sl/...

Ne vidim nikjer da bi bilo to omenjeno. In tudi z strani ki si jo podal:

It is best not to have any defragmentation or backup program running automatically or manually on your computer while Thunderbird is compacting because this can cause incorrect backups, folder corruption, and data loss.

Saj ne rečem da to ni možno. Ampak to so bolj takšni nasveti. Raje napišeš nekaj ker se sliši logično. Po drugi strani pa...

Ta "compact folder" na primer je pač defolt off. Lahko pa to spremeniš v nastavitvah po želji. Kot imajo nekateri drugi poštni odjemalci na defolt ON. In v bistvu se prav v ničemer ne razlikujejo od thunderbird.

Tisti ki je izkušen in ga to moti. Bo tako zadevo spremenil v nastavitvah na defolt ON. Tisti ki pa je naredil napako in pokliče nekoga ki se na to malo bolj spozna. Pa bo verjetno hvaležen da je na defolt OFF. Ker po vsej verjetnosti to pomeni da ga neizkušenost ne bo stala mailov.

lambda je 13. apr 2010 ob 23:21 izjavil:

2. Thunderbird imam nastavljen na IMAP in kakšna nevšečnost se lahko zgodi pri tem, sem opisal že zgoraj.
3. Thunderbird + POP3? Kako je s prenosljivostjo teh mailov v druge kliente? Pameten način exporta - morda MozBackup?
4. Alternative, ki bi po možnosti znale delati še z labeli, drafts?

Na podlagi vaših točk imam naslednje rešitve:
2. računi IMAP ne prenašajo celotne vsebine e-pošte, še posebej priloge. Čeprav je priljubljen, se ga izogibam.
3. Thunderbird + POP3 je dobra izbira. Če želite prenesti e-poštna sporočila na druge e-poštne račune, boste potrebovali dobro orodje za konverzijo.
4. Poskusite poiskati nekaj dobrih orodij, ki bi lahko varnostno kopirali Thunderbird.

2. računi IMAP ne prenašajo celotne vsebine e-pošte, še posebej priloge. Čeprav je priljubljen, se ga izogibam.

Prenasajo vse, vendar ne privzeto. Sporocilo se z vsemi prilogami pretoci sele, ko ga izberes, kar je v splosnem pametno.

3. Thunderbird + POP3 je dobra izbira. Če želite prenesti e-poštna sporočila na druge e-poštne račune, boste potrebovali dobro orodje za konverzijo.

POP3 je dobra izbira samo ce zivis tam okrog leta 2000. IMAP zna vse, kar zna POP3. Za prenos na druge racune ne potrebujes posebnih orodij. Gmail in Outlook.com lahko brez tezav prebereta in pretocita emaile iz enega na drug racun. Gmail jih lahko se samodejno oznaci tako, da ves od kod so prisla.

4. Poskusite poiskati nekaj dobrih orodij, ki bi lahko varnostno kopirali Thunderbird.

Ob prvem zagonu zazenes Thunderbird s stikalom "--profile-manager", ki ti omogoci izbiro lokacije za elektronska sporocila. Zadevo lepo das na neko pametno lokacijo in imas mir.

Prenesite vsa e-poštna sporočila iz strežnika za varnostno kopiranje gmaila na prenosni računalnik ali trdi disk z lahkoto z gmailovim strežniškim programom. Ta pripomoček za varnostno kopiranje je bil razvit za operacijski sistem Windows, da bi vse varnostne kopije iz gmailovega strežnika za varnostno kopiranje prenesli na pst, eml, emlx in mbox datoteko. lahko prenesete to brezplačno aplikacijo od tukaj: - http://www.osttopstapp.com/gmail-backup...