Huda tezava v excell-u!!!- samo za experte

vse se je zamaknilo---popravljam (-) - ne pomenijo minus

code naziv vhodni master kolicina X
123 nekaj1 ---1------- 222------ 1000
321 nekaj2 ------------222 ------50
645 nekaj3 ---1------- 222------ 500
456 nekaj4 ------------222------ 300
987 nekaj5 ------------222------ 700
587 nekaj6 ------------111------ 400
lp

vidim da si vmes že rešil situacijo

dej prosim malo bolj razloži tole
Pomeni ko je vsota tistih brez 1 vecja od tistega prvega z 1 se razlika prenese na drugega kateri ima enak master ter vhodni 1 in tako naprej

pa kaj je sploh tisto kar želiš dobiti v stolpcu x na koncu?

ne nisem se resil ...mora pa biti koncano do jutri.

pomeni: da sestejem vse tiste kolicine katere so "master" enaki to pomeni se stejem vse z 222 kateri nimajo v stolpcu "vhodni" 1. torej 1050. To vsoto pa moram potem odsteti od tistega kateri ima stolpec "master" enak tem katere smo sesteli(222) vendar ima se "vhodni" 1--- najprej od prvega takega ki ga najde torej: 1000-1050 = -50 ...samo zadeva je ta da dobeden kateri ima vhodni 1 ne sme biti negativen zato se potem razlika prenese na drugega takega ki ga najde z enakim (222) ter vhodnim1 ..... torej artikel: nekaj1 bo imel v stolpcu X vrednost 1000-1050 = 0 --- 50(ker drugace bi slo v minus) se pa prenese na drugega najdenega torej na artikel : nekaj3 ---- 500-50=450 torej v stolpcu X za ta artikel je rezultat 450.
vsi ostali kateri nimajo "vhodni" 1 je stolpec X brez vrednosti
Kaj bolj razumljivo ?
hvala

a mi lahko namignes kako se naj bi lotil tega makroja...kaksna ideja - da bom prisel do zeljenega rezultata?

@BigWhale
hvala za tako pripombo oz. idejo vendar 5000 vrstic z veliko povezav med seboj ....lahko naredim prevec napak..

podvprasanje:

kako bi pa lahko naredil, ce imam 2 enaka artikla s kodo 222. prvi ima kolicino 100 drugi pa 250.
prodana kolicina je bila 150 - ni pomembno katerega artikla. (govorim o 5000 vrsticah po 400 artiklov za vsak mesec ))...izgleda takole

stolpec1-----stolpec2---stolpec X
222 ----------100---------0
111-----------50
333-----------70
222----------200---------200

kako narediti, da najprej odsteje od prvega najdenega (maximalno do 0 ...ker ne sme iti v negativno) ....potem pri drugem najdenem odsteje se razliko to pomeni 50
Sigurno mora obstajati kaksna formula ki bo to omogocala?
hvala

Ja, jezus...

Kako kompliciraš zadevo - posortiraj si tabelo tako, da bodo ustrezne vrstice skupaj, potem to seštej oz. karkoli že delaš. Nato odšteješ ostale vrstice.

Prav tako Excel omogoča uporabo več delovnih listov... Posortiraj podatke po več delovnih listih, naredi operacije, ki jih moraš, vsako posebej, nato pa na končnem delovnem listu naredi zadnjo operacijo...

Mislim, jaz precej kompliciram, ampak tole je pa vrhunec. Zakaj narediti nekaj preprosto, če se da spisati makro v Visual Basicu, ane? Kaj pa, če bi Excelovo datoteko raje shranil v comma delimited txt-ju, pa spišeš program v C-ju in ga poženeš čez... Glede na to, koliko časa si že porabil, bi bilo to verjetno že tudi prej fertik, kot pa takšnole kompliciranje v Excelu.

Drugače pa Excel vsebuje tudi funkcije kot so VLOOKUP in HLOOKUP, pa npr SUBTOTAL bi mogoče prišla prav v tem primeru. V vsakem primeru ni to nobena huda težava in nikakor ni problem samo ze Experte. Malo poznavanja funkcij, iznajdljivosti in predvsem vedet, kaj dejansko želiš imeti kot rezultat.

Zdaj pa, če ni prepozno, hitro brati Excel pomoč za V in HLOOKUP, pa če si hočeš dobro, razdeli podatke na več delovnih listov v skladu s kriteriji in na posameznih podmnožicah podatkov delaj operacije.

@imagodei --- ne pametuj po nepotrebnem - kar res dejansko ni potrebno
mogoce sem mal zakompliciral zadevo - to je res - ampak samo za to - ker zadeva je dejasnko komplicirana, ker ni vseh podatkov katere potrebujes na razpolago- zato je temu tako!!
kar se pa tice HLOOKUP,VLOOKUP,SUMIF,..bla bla bla ..mi je pa ze vsaj od l 98 naprej jasno.
Ocitno nimas pojma ker drugace bi predlagal kaksne arrey formule sam ocitno ti te stvari niso jasne zato ne biti glasen. - se ti pa zahvaljujem za odgovor ce je bil dobronameren!

@zhorzh - ja pivot mi pomaga ampak samo v koncni fazi za pregled podatkov kaj vec pa ne.
No hvala za idejo in odgovor.

Nekako bo že.

@appz:

moj odgovor je bil še kako dobronameren in verjetno si žal ti tisti, ki se ne zavedaš, da bi ti opisan pristop zelo pomagal. Se opravičujem, če sem te užalil, to ni bil moj namen, ampak zaradi svoje užaljenosti pa se ti očitno ni zdelo vredno poskusit, kar sem predlagal.

Lej, z Excelom ne delam ravno vsak dan, sem pa v svoji službi že večkrat naletel na kompleksne analize podatkov, tudi po več 10.000 vrstic. Primeri so bili včasih vsaj na videz podobni tvojemu. Dejansko ti iz izkušenj lahko povem, da si ujet v zanko.

Zakaj?

Zato, ker si narobe pristopil k delu.

Excel je krasno orodje za tabeliranje podatkov, za statistične izračune, za izdelavo grafov, tudi za obdelavo več 1000 vrstic zelo sorodnih podatkov, pogojne analize... Odpove pa, ko ga ljudje pričnejo uporabljati kot bazo podatkov. In ti ga uporabljaš kot bazo podatkov, nad katerimi bi rad naredil določene operacije: iz tabele bi rad prebral podatke po določenih kriterijih, s temi podatki nekaj naredil, nato prebral podatke po drugih kriterijih, spet nekaj naredil s temi podatki, nato neko operacijo naredil nad rezultatom, itd. itn. NEWSFLASH: za to so primerne (Relacijske) baze podatkov, ne pa Excel. Z Excelom si lahko v svojem primeru pomagaš do določene mere, npr. tako, kot sem ti predlagal jaz (razbitje podatkov na sorodne v več delovnih listov). Drugače bo pa treba poseči po npr. Accessu.

Torej imaš več možnosti:
1.) Lahko se mučiš in po dolgem delu rodiš neko kompleksno formulo, ki bo delala, kar želiš. Dvomim, da bo šlo brez uporabe več delovnih listov, kamor boš shranjeval delne rezultate. Če teh delovnih listov tvoj naročnik ne sme videti, jih lahko tudi zaščitiš in skriješ, kar pa verjetno veš že od leta 98 ali kako že...
2.) Lahko upoštevaš moj predlog iz prejšnjega posta in rešiš zadevo z razvrščanjem in grupiranjem podatkov (še vedno v Excelu), še najbolje je, da jih razdeliš po delovnih listih, rezultat pa predstaviš na svojem delovnem listu.
3.) Lahko se naučiš Visual Basic for Applications in napišeš VB makro. Zelo pripravna zadeva, kar nekaj mojih rešitev jo uporablja. Je pa za takšne primere verjetno totalni overkill.
4.) Podatke preneseš v Access in če obvladaš SQL, si na konju. Drugače pa najdi nekoga, ki zna SQL.

Sori, ampak Excel ni vsemogočno orodje. Tudi če ga obvladaš v nulo, z njim ne moreš pilotirat letala ali pa pristajat na Luni. Lahko pa npr. tabeliraš hitrost letala v odvisnosti od časa ali pa težnostni pospešek na Luni v odvisnosti od višine in na teh podatkih delaš različne operacije. Tako kot z lopato zelo težko posekaš drevo, pa če jo še tako umetelno vihtiš. Je pa dejansko žalostno, ko vidiš finančnike, ki obupno zahtevne analize delajo v Excelu oz. ki imajo celotne "baze podatkov" narejene v Excelu. Saj pravim - tudi brez kladiva se da zabiti žebelj. Samo bolj boleče je ponavadi...

All in all, jaz bi se odločil za moj predlog (št. 2), ti pa, kot želiš.

@Pujcek -- zato da lahko tudi takšni kot si ti še kaj vprašajo !