» »

Pošiljanje scana osebnega dokumenta po mailu

Pošiljanje scana osebnega dokumenta po mailu

Bellzmet ::

Zdravo,

pri novem osebnem dokumentu ali npr. spremembi naslova je pri veliko zadevah (dobavitelj elektrike, ISP, odvoz smeti,...) potrebno kar po mailu poslati scan novega osebnega dokumenta na kakšen info@imefirme.

Se vam zdi to OK oz. je po GDPR sploh dopustno, da ponudniki preko navadnih "info@" mailov zbirajo osebne podatke oz. celo scane osebnih dokumentov.

lp

Utk ::

Ni. Ampak ali to ali ga pa neseš na vpogled tam nekomu v pisarno, in to po možnosti v pet pisarn po celmu mestu, zdaj pa izbiraj...

wcpapir ::

Zgodovina sprememb…

  • spremenil: wcpapir ()

Groot ::

wcpapir je izjavil:

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/6048a6...

primer banka


Za banke velja popolnoma drugo kot pa za neko random Snago itd. Pri bankah je v zakonu podlaga za predložitev in hranjene kopije osebne, medtem ko razni gospodinjski ponudniki te podlage seveda nimajo.

Utk ::

Tudi za banke velja, da jim naj ne bi pošiljal osebne na navaden email.

255211 ::

Če že moraš poslati, potem daj čez prosojen watermark z napisom "ZA PODJETJE D.O.O. ZA NAMEN TA IN TA, DD.MM.LLLL".

Sicer pa:

4. člen

(kopiranje osebne izkaznice)

(1) Osebne izkaznice smejo kopirati upravljavci zbirk osebnih podatkov samo v primerih, ki jih določa zakon.

(2) Osebno izkaznico lahko poleg njenega imetnika kopirajo notarji in finančne družbe, ki opravljajo finančne storitve, če jo potrebujejo za dokazovanje istovetnosti državljana.

(3) Osebno izkaznico je za vnaprej določene namene dovoljeno kopirati tudi na podlagi pisne privolitve imetnika osebne izkaznice.

(4) Za ugotavljanje istovetnosti in državljanstva je dopusten vpogled v osebno izkaznico imetnika; kadar je to potrebno, pa tudi prepis osebnih podatkov z nje.

(5) Ob kopiranju osebne izkaznice je treba z ustrezno oznako na kopiji zagotoviti, da se kopija osebne izkaznice ne bo uporabljala za druge namene. Prepovedano je nadaljnje kopiranje kopije.

(6) Na vlogo imetnika osebne izkaznice je upravljavec zbirk osebnih podatkov dolžan izdati potrdilo o kopiji osebne izkaznice, na katerem je naveden namen rabe in rok hrambe kopije.

Furbo ::

Jaz tudi vedno dam watermark čez in napišem, komu sem poslal, da se ve, v primeru leaka.
i5-13600K, Noctua NH-D15, STRIX Z790-F, 32GB DDR5, 2TB Samsung 990PRO,
Toughpower GF3 1000W, RTX3070, ALIENWARE AW3423DWF, Dell S2722QC

WizzardOfOZ ::

Jaz ponavadi pošljem 2 maila. V prvem je slika zapakirana z geslom ter napisano, da password sledi v ločenem mailu. In ta password za odpreti sliko, potem pošljem v drugem mailu.
Milčinski je napisal butalce kot prispodobo in ne kot priročnik!!!
Svuda u svijetu ima budala ali je izgleda kod nas centrala!!!

ToniT ::

Če gre prvi mail v napačne roke, gre tudi drugi....

WizzardOfOZ ::

Ja, res je. Ampak ponavadi mail preveriš, če je pravi.
Milčinski je napisal butalce kot prispodobo in ne kot priročnik!!!
Svuda u svijetu ima budala ali je izgleda kod nas centrala!!!

mirator ::

255211 je izjavil:

Če že moraš poslati, potem daj čez prosojen watermark z napisom "ZA PODJETJE D.O.O. ZA NAMEN TA IN TA, DD.MM.LLLL".

Kako pa to narediš?

Furbo ::

V vsakem programu za obdelavo fotk..
ali
slikaš s telefonom in dodaš tekst..
ali
uploadaš npr na
https://www.canva.com/features/add-text...
in dodaš text
i5-13600K, Noctua NH-D15, STRIX Z790-F, 32GB DDR5, 2TB Samsung 990PRO,
Toughpower GF3 1000W, RTX3070, ALIENWARE AW3423DWF, Dell S2722QC

Magic1 ::

Verjetno je najlažje če narediš zaklenjen pdf s geslom, ki ga načeloma ima banka (npr. tvoja davčna). Watremark pa ziher ne škodi.
Magic

Zgodovina sprememb…

  • spremenil: Magic1 ()

Nikonja ::

Jaz ga zaklenem s certifikatom zmeraj in do zdaj nikoli ni bilo problema. Nezaklenjenega pa res ne pošiljam po emailu, posebej če je to gmail!

tony1 ::

Furbo je izjavil:

V vsakem programu za obdelavo fotk..
ali
slikaš s telefonom in dodaš tekst..
ali
uploadaš npr na
https://www.canva.com/features/add-text...
in dodaš text


Daj, no. Ogromna večina mailov je danes kriptiranih, tako kot tale povezava. Kakšna pa je razlika med pošiljanjem slike osebne banki ali pa uploadom na eno levo stran na netu?

"Verjetno je najlažje če narediš zaklenjen pdf s geslom, ki ga načeloma ima banka (npr. tvoja davčna)."

To je lepa ideja, za naivneže. Pred 15imi leti se je s takratnimi računalniki dalo 7-mesten niz številk bruteforcati v uri ali dveh...

feryz ::

Tako kot so napisali, osebno se zglasiš tam, kjer jim je zakonsko dovoljeno, da dobijo osebni dokument na vpogled.
Vse ostalo je no go. Dokumente se že leta ne pošilja več. Ali kopira. Ali kaj podobnega.

Še posebej banke se ne igrajo s tem. Ker zna biti v primeru zapletov problem.

Tidule ::

Bellzmet je izjavil:

Zdravo,

pri novem osebnem dokumentu ali npr. spremembi naslova je pri veliko zadevah (dobavitelj elektrike, ISP, odvoz smeti,...) potrebno kar po mailu poslati scan novega osebnega dokumenta na kakšen info@imefirme.

Se vam zdi to OK oz. je po GDPR sploh dopustno, da ponudniki preko navadnih "info@" mailov zbirajo osebne podatke oz. celo scane osebnih dokumentov.

lp

Če je to edini način, potem ni dopustno. Če je to zgolj eden od načinov in je izbira prepuščena posamezniku, ni s tem načeloma nič spornega. Pri tem je seveda odgovnost na strani prejemnika, da zagotovi ustrezno ravnanje z osebnimi podatki in tudi odgovarja za morebitne zlorabe.

nejc_nejc ::

feryz je izjavil:

Tako kot so napisali, osebno se zglasiš tam, kjer jim je zakonsko dovoljeno, da dobijo osebni dokument na vpogled.
Vse ostalo je no go. Dokumente se že leta ne pošilja več. Ali kopira. Ali kaj podobnega.

Še posebej banke se ne igrajo s tem. Ker zna biti v primeru zapletov problem.


Ta mi je najbolj všeč.
Wotermarki in ostala print ropotija so šala za zbrisat.

delavec44 ::

Ker, ko ti ga pa osebno skenira in potem pošlje v sistem, je pa kako drugače, kot če ga dobi po mailu?

Tidule ::

Tega se brez izrecnega soglasja ne sme. Vsaj ne na klasičen način skeniranja, kjer se naredi elektronska kopija celotnega dokumenta.

Kar ponudniki smejo (če imamo z njimi sklenjeno pogodbo o dobavi določene storitve) je hranit osebne podatke, ki so nujni za izvajanje pogodbe (ime, priimek, naslov, kontaktni podatki, številka dokumenta) in smejo istovetnost posameznika in verodostojnost teh podatkov preverit z vpogledom v osebni dokument. Podatke iz kartice lahko, če imajo za to utemeljen razlog prepišejo, vendar ne tako da skopirajo celoten dokument. Teoretično bi lahko imeli vzpostavljeno strojno branje in bi s scanerjem prepisali željene podatke. Ne smejo pa naredit kalasičnega skena, ravno tako kot ne smejo dokumenta fotokopirat.

Seveda pa nič ne prepoveduje posamezniku da kopira svoj dokument in ga pošilja okoli, če mu to paše.

Zgodovina sprememb…

  • spremenilo: Tidule ()

delavec44 ::

Meni so ga še na vsaki fizični banki fotokopirali.

Tidule ::

oprosti, nisem videl da ne slediš debati...

Drugače je bilo že v prvih postih povedano, da za banke veljajo drugačna pravila igre OP pa govori o povsem drugem tipu storitev.

(kopiranje osebne izkaznice)

(1) Osebne izkaznice smejo kopirati upravljavci zbirk osebnih podatkov samo v primerih, ki jih določa zakon.

(2) Osebno izkaznico lahko poleg njenega imetnika kopirajo notarji in finančne družbe, ki opravljajo finančne storitve, če jo potrebujejo za dokazovanje istovetnosti državljana.

(3) Osebno izkaznico je za vnaprej določene namene dovoljeno kopirati tudi na podlagi pisne privolitve imetnika osebne izkaznice.

(4) Za ugotavljanje istovetnosti in državljanstva je dopusten vpogled v osebno izkaznico imetnika; kadar je to potrebno, pa tudi prepis osebnih podatkov z nje.

(5) Ob kopiranju osebne izkaznice je treba z ustrezno oznako na kopiji zagotoviti, da se kopija osebne izkaznice ne bo uporabljala za druge namene. Prepovedano je nadaljnje kopiranje kopije.

(6) Na vlogo imetnika osebne izkaznice je upravljavec zbirk osebnih podatkov dolžan izdati potrdilo o kopiji osebne izkaznice, na katerem je naveden namen rabe in rok hrambe kopije.

velikBrokoli ::

Magic1 je izjavil:

Verjetno je najlažje če narediš zaklenjen pdf s geslom, ki ga načeloma ima banka (npr. tvoja davčna). Watremark pa ziher ne škodi.


Davčna je za spjevce recimo javen podatek.

Sicer pa obstajajo tudi PDF password grinderji, ki ti unlockajo zadevo bp.

Najbolj varno je, da ne pošlješ. Watermarka pa ne delat z online tooli, ker potem niste ničesar dosegli.

Tidule ::

Predvsem je pa ne zganjat pretirane paranoje in pač ravnat s temi stvarmi po pameti. Obseg zlorab zgolj zaradi kopije osebne izkaznice je izjemno omejen. In če govorimo o tem, da je nekdo zmožen iz scana odstranit watermark, potem tudi ponaredit kopijo dokumenta v takšnem primeru pač ni znanost.


Vredno ogleda ...

TemaSporočilaOglediZadnje sporočilo
TemaSporočilaOglediZadnje sporočilo

re:do novi mobili operater (strani: 1 2 3 )

Oddelek: Mobilne tehnologije
11121766 (11831) Yellow
»

Varna komunikacija z banko?

Oddelek: Loža
71276 (993) harvey
»

Policija slikala osebno izkaznico (strani: 1 2 )

Oddelek: Loža
8516470 (12738) solatko
»

Preprodajalec avta hotel slikati moje dokumente?

Oddelek: Na cesti
183090 (1884) Kawl6
»

Na kaj "paziti" pri nakupu telefona preko Bolhe?

Oddelek: Loža
4914369 (12530) poweroff

Več podobnih tem