Pošiljanje scana osebnega dokumenta po mailu

Ni. Ampak ali to ali ga pa neseš na vpogled tam nekomu v pisarno, in to po možnosti v pet pisarn po celmu mestu, zdaj pa izbiraj...

wcpapir je 4. dec 2023 ob 11:10 izjavil:

https://www.ip-rs.si/mnenja-gdpr/6048a6...

primer banka

Za banke velja popolnoma drugo kot pa za neko random Snago itd. Pri bankah je v zakonu podlaga za predložitev in hranjene kopije osebne, medtem ko razni gospodinjski ponudniki te podlage seveda nimajo.

Če že moraš poslati, potem daj čez prosojen watermark z napisom "ZA PODJETJE D.O.O. ZA NAMEN TA IN TA, DD.MM.LLLL".

Sicer pa:

4. člen

(kopiranje osebne izkaznice)

(1) Osebne izkaznice smejo kopirati upravljavci zbirk osebnih podatkov samo v primerih, ki jih določa zakon.

(2) Osebno izkaznico lahko poleg njenega imetnika kopirajo notarji in finančne družbe, ki opravljajo finančne storitve, če jo potrebujejo za dokazovanje istovetnosti državljana.

(3) Osebno izkaznico je za vnaprej določene namene dovoljeno kopirati tudi na podlagi pisne privolitve imetnika osebne izkaznice.

(4) Za ugotavljanje istovetnosti in državljanstva je dopusten vpogled v osebno izkaznico imetnika; kadar je to potrebno, pa tudi prepis osebnih podatkov z nje.

(5) Ob kopiranju osebne izkaznice je treba z ustrezno oznako na kopiji zagotoviti, da se kopija osebne izkaznice ne bo uporabljala za druge namene. Prepovedano je nadaljnje kopiranje kopije.

(6) Na vlogo imetnika osebne izkaznice je upravljavec zbirk osebnih podatkov dolžan izdati potrdilo o kopiji osebne izkaznice, na katerem je naveden namen rabe in rok hrambe kopije.

Jaz ponavadi pošljem 2 maila. V prvem je slika zapakirana z geslom ter napisano, da password sledi v ločenem mailu. In ta password za odpreti sliko, potem pošljem v drugem mailu.

Ja, res je. Ampak ponavadi mail preveriš, če je pravi.

V vsakem programu za obdelavo fotk..
ali
slikaš s telefonom in dodaš tekst..
ali
uploadaš npr na
https://www.canva.com/features/add-text...
in dodaš text

Jaz ga zaklenem s certifikatom zmeraj in do zdaj nikoli ni bilo problema. Nezaklenjenega pa res ne pošiljam po emailu, posebej če je to gmail!

Tako kot so napisali, osebno se zglasiš tam, kjer jim je zakonsko dovoljeno, da dobijo osebni dokument na vpogled.
Vse ostalo je no go. Dokumente se že leta ne pošilja več. Ali kopira. Ali kaj podobnega.

Še posebej banke se ne igrajo s tem. Ker zna biti v primeru zapletov problem.

feryz je 4. dec 2023 ob 17:10 izjavil:

Tako kot so napisali, osebno se zglasiš tam, kjer jim je zakonsko dovoljeno, da dobijo osebni dokument na vpogled.
Vse ostalo je no go. Dokumente se že leta ne pošilja več. Ali kopira. Ali kaj podobnega.

Še posebej banke se ne igrajo s tem. Ker zna biti v primeru zapletov problem.

Ta mi je najbolj všeč.
Wotermarki in ostala print ropotija so šala za zbrisat.

Tega se brez izrecnega soglasja ne sme. Vsaj ne na klasičen način skeniranja, kjer se naredi elektronska kopija celotnega dokumenta.

Kar ponudniki smejo (če imamo z njimi sklenjeno pogodbo o dobavi določene storitve) je hranit osebne podatke, ki so nujni za izvajanje pogodbe (ime, priimek, naslov, kontaktni podatki, številka dokumenta) in smejo istovetnost posameznika in verodostojnost teh podatkov preverit z vpogledom v osebni dokument. Podatke iz kartice lahko, če imajo za to utemeljen razlog prepišejo, vendar ne tako da skopirajo celoten dokument. Teoretično bi lahko imeli vzpostavljeno strojno branje in bi s scanerjem prepisali željene podatke. Ne smejo pa naredit kalasičnega skena, ravno tako kot ne smejo dokumenta fotokopirat.

Seveda pa nič ne prepoveduje posamezniku da kopira svoj dokument in ga pošilja okoli, če mu to paše.

oprosti, nisem videl da ne slediš debati...

Drugače je bilo že v prvih postih povedano, da za banke veljajo drugačna pravila igre OP pa govori o povsem drugem tipu storitev.

(kopiranje osebne izkaznice)

(1) Osebne izkaznice smejo kopirati upravljavci zbirk osebnih podatkov samo v primerih, ki jih določa zakon.

(2) Osebno izkaznico lahko poleg njenega imetnika kopirajo notarji in finančne družbe, ki opravljajo finančne storitve, če jo potrebujejo za dokazovanje istovetnosti državljana.

(3) Osebno izkaznico je za vnaprej določene namene dovoljeno kopirati tudi na podlagi pisne privolitve imetnika osebne izkaznice.

(4) Za ugotavljanje istovetnosti in državljanstva je dopusten vpogled v osebno izkaznico imetnika; kadar je to potrebno, pa tudi prepis osebnih podatkov z nje.

(5) Ob kopiranju osebne izkaznice je treba z ustrezno oznako na kopiji zagotoviti, da se kopija osebne izkaznice ne bo uporabljala za druge namene. Prepovedano je nadaljnje kopiranje kopije.

(6) Na vlogo imetnika osebne izkaznice je upravljavec zbirk osebnih podatkov dolžan izdati potrdilo o kopiji osebne izkaznice, na katerem je naveden namen rabe in rok hrambe kopije.

Predvsem je pa ne zganjat pretirane paranoje in pač ravnat s temi stvarmi po pameti. Obseg zlorab zgolj zaradi kopije osebne izkaznice je izjemno omejen. In če govorimo o tem, da je nekdo zmožen iz scana odstranit watermark, potem tudi ponaredit kopijo dokumenta v takšnem primeru pač ni znanost.