» »

Nepotrebni sestanki so milijonski strošek za velika podjetja

Nepotrebni sestanki so milijonski strošek za velika podjetja

Slo-Tech - Sestanki so nujni sestavni del delovnika, a številni med njimi so nepotrebni, kar prinaša otipljive izgube, je v najnovejši raziskavi (razkritje: ki jo je sofinanciralo podjetje, ki nudi orodja za snemanje in prepis sestankov) ocenil Steven Rogelberg z Univerze Severna Karolina v Charlottu. Ocenil je, da zaposleni tedensko na sestankih preživijo 18 ur in da zavrnejo le 14 odstotkov vabil na sestanke, čeprav bi si jih želeli kar tretjino. Udeležba na nepotrebnih sestankih podjetja stane okrog 25.000 dolarjev na zaposlenega letno, kar se v velikih koncernih hitro nabere v milijonske zneske.

Ljudje se sestankov udeležujejo, ker se to od njih pričakuje in ker jim nadrejeni zelo redko razložijo, kateri sestanki so pomembni in da lahko ostale tudi odklonijo. To je razumljivo, saj številne sestanke sklicujejo prav nadrejeni. Moški vendarle pogosteje odklonijo sestanke kot ženske. Že prejšnje raziskave so pokazale, da so slabo načrtovani sestanki velik demotivator, ki lahko v skrajnih primerih vodijo tudi do odpovedi. Položaj je še dodatno poslabšala epidemija, ki je bistveno popularizirala sestanke na daljavo in telekonference, ki jih je danes več kot dvakrat več kot februarja 2020. A z zaključevanjem epidemije se je vendarle vsaj nekoliko zmanjšalo število sestankov, saj jih zaposleni čedalje pogosteje tudi zavrnejo. Žal se zdi, da je dobršen del teh zavrnitev posledica prekrivajočih urnikov z drugimi sestanki.

23 komentarjev

WhiteAngel ::

Hehe, še vedno bolje na sestankih kinkati kot v resnici kaj narediti v vmesnem času.

FireSnake ::

Moški vendarle pogosteje odklonijo sestanke kot ženske.


Samo, da čas mine - to je pomembno. Delo počaka.

Tisti, ki sklicuje mora imeti občutek, kaj dela.
Če nekdo nič ne doprinese ga naslednjič ne povabiš.
Poglej in se nasmej: www.vicmaher.si

Zgodovina sprememb…

  • spremenilo: FireSnake ()

Gregor P ::

Nikoli v življenju ne bom pozabil tedenskih 3-eh urnih sestankov, kjer bi morali samo vsi na hitro poročati. Prejšnji šef pa je to speljal v 15-ih minutah. Nisem se dolgo zadrževal tam, ker je bilo to res neproduktivno in popolna izguba časa za vse; tako da kar drži zapisano zgoraj, da to lahko vodi v odpovedi oz. menjavo službe.
The main failure in computers is usually located between keyboard and chair.
You read what you believe and you believe what you read ...
Nisam čit'o, ali osudjujem (nisem bral, a obsojam).

TheBlueOne ::

Cudna matematika. :)

Accept 83%
Decline 14%
Ignore 7%
Total: 104%

Ampak tezko racunas strosek sestankov, ker moras racunati proti benifitom. Potem pa se socialna komponenta, obcutek pomembnosti za povabljene itn. Ce sestanek resi konflikt, da zaposleni ne delajo en mimo drugega, potem lahko b.p. prihranijo cas, kar pa te statistike ne racunajo, ker izhajajo iz koncne situacije, ki pa bi brez sestankov lahko bila drugacna.

Pa niti nocem trditi, da so sestanki super, samo da je tako razmisljanje preohlapno.

∞ ::

Kot IT firma veliko delamo z javno upravo. Ti sestanki so vedno cel "lunapark". Na naši strani mogoče 2 človeka, na njihovi pa vedno od 10 do 15. To po navadi pomeni kar del oddelek, čeprav moroče razen 2 ali 3 ljudi ostali praktično nimajo tam kaj počet. Seveda so taki sestanki običajno tudi precej neproduktivni, ker ima vsak od njih kaj za pripomnit in mora kaj "pametnega" pridodat in si na koncu tam 2 uri namesto samo eno. Ampak jih razumem, tisti dan pač vsaj majo občutek, da so nekaj počeli v službi :D

Zgodovina sprememb…

  • spremenilo: ∞ ()

TheBlueOne ::

V vecjih koncernih zna biti kar podobno in seveda dosti drazje.

Invictus ::

Veliki koncerni + javna uprava, recimo vojska, to je šele zabavno :)).

Ko je v ekipi več managerjev kot inženirjev...
"Life is hard; it's even harder when you're stupid."

http://goo.gl/2YuS2x

FireSnake ::

∞ je izjavil:

Kot IT firma veliko delamo z javno upravo. Ti sestanki so vedno cel "lunapark". Na naši strani mogoče 2 človeka, na njihovi pa vedno od 10 do 15. To po navadi pomeni kar del oddelek, čeprav moroče razen 2 ali 3 ljudi ostali praktično nimajo tam kaj počet. Seveda so taki sestanki običajno tudi precej neproduktivni, ker ima vsak od njih kaj za pripomnit in mora kaj "pametnega" pridodat in si na koncu tam 2 uri namesto samo eno. Ampak jih razumem, tisti dan pač vsaj majo občutek, da so nekaj počeli v službi :D


100% drži!
S tem, da se ne znajo držati rdeče niti. Omenimo še manjko koncentracije.
Poglej in se nasmej: www.vicmaher.si

c3p0 ::

Vedno imam prenosnika na sestanek. Če tema zaide/dolgočasna/offtopic, začnem delat neko drugo zadevo, da ne gre čas v nič.

nirburu ::

Babe načeloma raje sestankujejo, ker je to bolj po njihovi naravi.

estons ::

FireSnake je izjavil:

S tem, da se ne znajo držati rdeče niti. Omenimo še manjko koncentracije.


To je problem tistega, ki sestanek vodi. Mora znati voditi sestanek. Če zna, potem bo "držal" udeležence na temi, bo sestanek zaključil, ko se preveč razvleče, in bo znal jasno povedati kaj je rezultat sestanka oz. kaj so next steps. Če tega ne zna, jbg, laptop pa vmes maile bereš.

zasavc83 ::

Kaj ima veze koliko si na sestankih, delo počaka in ga moraš slejkoprej naredit. Če se ne znaš izogniti nepotrebnim sestankom, boš pač ibral brez plačanih nadur.

FireSnake ::

Za take, ki samo sedijo in ne vedo zakaj so v službi ne velja.
In taki so "pametni" ne vedo pa, da nič ne doprinesejo.
K sreči iammo to pri nas pošlihtano (ni mešalcev dreka in prekinemo in postavimo nazaj na tire, če kdo zaide)
Poglej in se nasmej: www.vicmaher.si

Zgodovina sprememb…

  • spremenilo: FireSnake ()

kuall ::

Moški vendarle pogosteje odklonijo sestanke kot ženske.

Potem sem jaz pravi moški.
Meni je itak dolgo jasno, da je to velikanska zguba časa. Dolgovezijo in nakladajo 3 ure, pol se da naredit povzetek vsega v 5 minut.

Mike_Rotch ::

Ampak tezko racunas strosek sestankov, ker moras racunati proti benifitom. Potem pa se socialna komponenta, obcutek pomembnosti za povabljene itn. Ce sestanek resi konflikt, da zaposleni ne delajo en mimo drugega, potem lahko b.p. prihranijo cas, kar pa te statistike ne racunajo, ker izhajajo iz koncne situacije, ki pa bi brez sestankov lahko bila drugacna.

Pa niti nocem trditi, da so sestanki super, samo da je tako razmisljanje preohlapno.


18 ur sestankov na teden ni reševanje konfliktov, prej ustvarjanje.

Sicer se načeloma strinjam s tabo. Sestanki, ki rešijo konflikte oz. imajo druge oprijemljive benefite so OK. Problem je ker so v praksi takšni sestanki redki. Ostale se da rešiti z dobro urejeno asinhrono komunikacijo. Tisti rek "Stuck in a meeting that should have been an email" je še kako resničen.

Jaz si težko predstavljam, da bi dva zaposlena delala eden mimo drugega v okolju, kjer je uveden dober, transparenten sistem za PM in task management.

kuall ::

sestanki 1 na 1 so zelo redko potrata časa. čim je več ljudi nastane zanič, pa to ni samo pri sestankih tako, tudi nasploh ljudje ratajo malo blesavi, ko je ljudi več kot 2 v grupi. že ta forum je dober primer tega.

Zgodovina sprememb…

  • spremenilo: kuall ()

Markoff ::

Sestanki so znanost, lahko so kurilec časa in resursov, lahko so nujno orodje za kakršnekoli večje premike v organizaciji. Kot za vse druge stvari obstaja par napotkov, kako jih narediti učinkovite in uspešne, le da jih malo ljudi pozna (podobno kot projektno vodenje).

Pri svojem delu si ne predstavljam, da bi se odločal o kompleksnih problemih, procesih in možnih rešitvah brez konzultacije s kar nekaj kolegi iz drugih OE (je pa res, da se bolj malo ukvarjam z operativo) - suma znanja drugih je vedno večja od individualno mojega. Morda najboljša praksa pri vodenju sestankov (poleg konservativnega števila udeležencev in jasnemu dnevnemu redu / cilji sestanka) je predvsem ta, da sestanek, ko se teme obdelajo, zaključiš, četudi v 10 minutah. Marsikdo enostavno ne razume, da je vabilo na sestanek samo maksimalna rezervacija časa, ne pa licence to waste time.

Tale študija prej pokaže, kako malo se organizacije ukvarjajo z izobraževanjem na področju vodenja sestankov, kot pa vrednost samega sestankovanja.
Antifašizem je danes poslednje pribežališče ničvredneža, je ideologija ničesar
in neizprosen boj proti neobstoječemu sovražniku - v zameno za državni denar
in neprofitno najemno stanovanje v središču Ljubljane. -- Tomaž Štih, 2021

njyngs ::

Niti ni samo sestanek v osnovi problem. V Sloveniji, sploh na velikih firmah, so težave še s "pre-meeting" in "post-meeting" forami. Vsak si pred in po vzame čas za debato o fuzbalu, kavico in čik. Tak "sestanek" se efektivno še potem zavleče za 30-60 minut. Balkanizem na vrhuncu vglavnem.

Trenutno delam v mikropodjetju z manj kot 10 ljudmi in smo izjemno učinkoviti in delovni. Ni dolgih kavic, ni skoraj nič sestankov, ni kadilcev, ni bluženja. Prej ko sem bil na veliki SLO IT firmi ni blo drugo kot drkanje po sestankih, kavice s čikom, s službo nepovezane debate v pisarni, 2 urne malice, itd. Balkancu se to lahko sliši izjemno super, ampak drugi smo pa imeli s tem velik občutek osebne dekadence.
KHM https://www.youtube.com/watch?v=dQw4w9WgXcQ

Zgodovina sprememb…

  • spremenil: njyngs ()

schurda ::

Ja se kar strinjam z večino. Praktično še nisem imel v življenju pametnega sestanka. Bom napisal moje izkušnje. če se komu da brat:

1. firma, privat, slovenski kapitalizem: na sestanku šef proizvodnje:"Prejšnji mesec smo naredili x kosov tega, y kosov tega, .... Plan je naslednji mesec narediti z kosov tega, ..."

2. firma, javni zavod z 20 zaposlenimi: šef oddelka sklicuje tehnični sestanek, ki traja 3-4 ure, na katerem debatiramo dobesedno "al prav se piše kasha in ali kaša". Nekoč me pokliče direktor in mu povem, da me motijo tako dolgi sestanki. OK, pravi, "se bom sam udeležil". In naslednjič pride tudi direktor, tiho posluša 2 uri in potem vstane in gre.

3. firma, javni zavod, velika organizacija: tedenski sestanek oddelka, kjer vsak od vodij (10-15 ljudi) pove koliko tega so naredili, koliko je plan, komu se je GSM pokvaril, kdo ima slab ekran, kateri kabel je zvit in podobne bedarije, ki trajajo 2-3 ure, pokurijo torej 30-50 človek-ur resourceov. Čez nekaj časa me šef oddelka na pobudo enega od vodij prijazno obvesti, da sam ne pripadam oddelku in da naj ne hodim več na sestanke. Mater, se je kar zasekiral, da mi je to povedal. :'( In sedaj imam že 10 let mir in mi ni treba hodit nikamor več.

Ali pa, ko me šef povabi na sestanek: mi sprafira, kar ga teži, mi da dokumentacijo in grem.

Ne, nisem še imel nobenega pametnega sestanka. V bistvu so to bolj kot ne monologi. Vse, kar sem se zmenil, sem se zmenil na 4 oči v 3 minutah, preko telefona ali mejla.
I want to know God's thoughts, the rest are details. (Einstein)

Zgodovina sprememb…

  • spremenilo: schurda ()

LeQuack ::

Razlike med slo IT in silocon valley je samo, da so tam plačani vsaj 10x toliko kot tu. Slovenski IT je med najslabše plačanimi na svetu.
Quack !

l0g1t3ch ::

Jaz sem v prejšni firmi začel zavračat vse sestanke brez jasne agende.

Če si ti ne moreš vzet toliko časa da premisliš kaj je zares namen sestanka in tega zapisat, si tudi jaz ne bom vzel časa da bom sedel na tvojem sestanku.

Nikec3 ::

c3p0 je izjavil:

Vedno imam prenosnika na sestanek. Če tema zaide/dolgočasna/offtopic, začnem delat neko drugo zadevo, da ne gre čas v nič.

Enkrat sem se spičil s projektno managerko, ker je vztrajala, da na njenih sestankih ne smemo imet prenosnikov, pa sem ji razložil, da moja dodana vrednost prihaja iz naslednjih treh postavk:
1. Na sestanke nosim prenostnik, da lahko vmes delam kaj pametnega,
2. Ne držim se internih predpisov podjetja
3. Ne pišem patentov

Od takrat naprej mi da mir.
@WarpedOne o Elonu Musku:
"ST inteligenca serijskemu izdelovalcu "čudežev" očita pomanjkanje inteligence"

nejc_nejc ::

Idealna rešitev za "znanstvenike" na sestankih....ki jih razvlečejo v nedogled.
Organizirati stoječi sestanek. Samo stol z mizico za zapisnikarja.
Pri nas je mal drugač kot pri IT fohu, je pa upalilo.
Celih 15 min.


Vredno ogleda ...

TemaSporočilaOglediZadnje sporočilo
TemaSporočilaOglediZadnje sporočilo
»

Nepotrebni sestanki so milijonski strošek za velika podjetja

Oddelek: Novice / Znanost in tehnologija
233419 (496) nejc_nejc
»

Za razliko od konkurence Google ne bo omogočal stalnega dela od doma (strani: 1 2 )

Oddelek: Novice / Ostale najave
8813031 (8911) LeQuack
»

Medosebni odnosi v IT podjetjih & roki & nadure (strani: 1 2 )

Oddelek: Loža
8814544 (10828) Tody
»

Daimler v boju proti podopustnem kupu e-pošte: brisanje (strani: 1 2 )

Oddelek: Novice / Ostale najave
5617506 (14193) SkipEU

Več podobnih tem