» »

Sistem za delo od doma in remote sodelovanje

Sistem za delo od doma in remote sodelovanje

TheBlueOne ::

Pred casom sem v neki drugi temi zasledil, da obstajajo resitve za ucinkovito delo od doma in sodelovanje brez da cel team sedi v isti pisarni.

Poznate kaj konkretnega, morda cel sistem, ki je po moznosti opensource ali na ne pretirano precenjen, kar bi ga naredilo uporabnega za manjse projekte.

Potrebuje se:
- Sprotni pregled nad delom (trenutno si pomagam s funkcijami v OneDrive)
- Remote kontakt s teamom (trenutno poznam poslovni Skype)

Cilj je, da se delovni dan lahko zacne kakor, da smo vsi onsite, s kratkim sestankom, potem pa nadaljuje v delo, kjer se nonstop sodeluje.

Tnx za vsako funkcionalno idejo...

Invictus ::

Agile, scrum metodologija.

Zastonj softwara pač ne boš našel, razen če je res mali tim...

Poleg tega ti software, brez pravih procesov in komunikacije, ne bo rešil problemov.
"Life is hard; it's even harder when you're stupid."

http://goo.gl/2YuS2x

jype10 ::

V podjetju, kjer sem videl daleč najbolje urejeno remote delo, je bilo tako, da so ludje delali po celem svetu, v zelo različnih časovnih pasovih. Vsi so se zjutraj po lokalnem času prijavili na zoom (lahko bi se pa v katerikoli drug skupinski video chat), rekli "Hello!" ali pa "Haj!" ali pa "Ciao!" in izključili svoj mikrofon (in samo poslušali). Večina jih je imela urejen "push to talk", tako da so lahko povedali stavek ali dva s pritiskom na kombinacijo tipk, v "glavni pisarni" je bil pa ves čas vključen spodoben mikrofon. Pogosto seveda zaradi razlik v časovnih pasovih v "glavni pisarni" ni bilo nikogar, ko so ljudje po svetu delali. Enkrat na dan je bil daily, enkrat na teden je bil neke vrste all hands (za manj kot 50 ljudi). Potem je podjetje zrastlo, tako da dvomim, da so postopki še vedno enaki, so pa reči tekle bolje, kot v marsikaterem podjetju, kjer smo dejansko vsi hodili v isto pisarno.

Zgodovina sprememb…

  • spremenilo: jype10 ()

TheBlueOne ::

Invictus je izjavil:

Agile, scrum metodologija.

Zastonj softwara pač ne boš našel, razen če je res mali tim...

Poleg tega ti software, brez pravih procesov in komunikacije, ne bo rešil problemov.


Je kaj boljsega, kot Sharepoint, Skype, Onedrive itn...

Ce se ne motim vse pride z Office 365, ki je dokaj poceni.

jype10 ::

Aja, pa "remote" smo bili predvsem softveraši, prodajniki, marketing, podpora in podobni oddelki so bili na lokaciji - pojma nimam, če je to bistveno, ampak tako je bilo.

Invictus ::

Atlassian ima cel kup orodij, niso pa poceni. Sploh ne za večjke time. Razen seveda, če potem sam začnem laufat vse skupaj.

Še 1x, software ti ne bo rešil zadeve. Če ne znaš vodit procesa brez tega, potem ni magičnega softwara ;).
"Life is hard; it's even harder when you're stupid."

http://goo.gl/2YuS2x

Zgodovina sprememb…

  • spremenil: Invictus ()

TheBlueOne ::

Jaz spravljam skupaj konkretno za oblikovanje, montazo itn. Sefovska dela imamo pokrita "onsite" oz. pri meni doma. :)

Ni to neko ogromno podjetje, trenutno bolj projekt v sodelovanju. Zaenkrat ga financiram 100% iz svojega zepa. Je pa tako, da se nonstop sodeluje, predeluje itn.

Se mi zdi, da bo na koncu kar skype in Office 365. Ne najdem kaj bolj primernega. Offica sem tudi vajen iz podjetij, kjer delam.

Zgodovina sprememb…

jype10 ::

TheBlueOne je izjavil:

Je kaj boljsega, kot Sharepoint, Skype, Onedrive itn...
Orodja niso pomembna, pomembni so procesi. Nekatera orodja ekipe prisilijo v procese, nekatera pa omogočajo, da ekipe določijo procese in prilagodijo orodja.

TheBlueOne je izjavil:

Se mi zdi, da bo na koncu kar skype in Office 365. Ne najdem kaj bolj primernega.
S tem ni nič narobe, je pa precej nerodno za ljudi, ki niso v Microsoftovem ekosistemu.

Skoraj povsod, kjer sem jaz delal, se je uporabljalo G suite, ker zadovoljivo dela na vseh platformah.

TheBlueOne ::

Mah saj tistim, ki sodelujejo moram morda kupiti se PC in tablico. Potem bi pac dobili predpirpravljen sistem od mene. Je verjetno smotano, ce ima kaksen oblikovalec sveze iz faksa v sistemu konglomerat crackanih skropocal in obenem delni dostop do mojih projektov.

V tasibkem office 365 manjka samo Skype, kjer lahko imas konferencni klic. No jaz ga ne najdem, skype za podjetja pa je dosti drazji. Morda pa gre ze v Skypu konferencni klic. :)

Invictus ::

Skype za podjetja je ukinjen, zdaj se uporablja Teams...
"Life is hard; it's even harder when you're stupid."

http://goo.gl/2YuS2x

TheBlueOne ::

Drag je, ce potrebujes samo za sestanek tu in tam. Dejansko obicajnemu Office 365 manjka samo software za sestanke.

Nasel Viber in Hangouts. Se mi zdi, da bo to to....

Zgodovina sprememb…

jernejl ::

Ena verzija Teams-ov je brezplačna:
https://products.office.com/sl-si/micro...

LapD ::

Mi imamo tak sistem: Trello za vodenje projektov in pregled nalog, Dropbox za sharanje datotek, Slack za chat in Google Meet za video klice.
web&motion designer

TheBlueOne ::

Morda se ena informacija...

Ali je kakorkoli sporno, ce se ves cas prenasa slika v zivo na monitor v centralo. Za oblikovanje bi bilo fino, samo ne vem, kako bi to sprejeli remote zaposleni.

OrkAA ::

Slika cesa?

TheBlueOne ::

OrkAA je izjavil:

Slika cesa?


Da se vidi sproti kako se dela, prakticno prenos monitorja. Naceloma se ves cas sodeluje, treba je "dirigirati" kako in kaj. Tisti, ki bi sodelovali bi bili manj kreativa, bolj tehnicne graficne dodelave.

OrkAA ::

Ce uporabljate Zoom za video calle (kot 90% podjetij s katerimi sodelujem), potem lahko oseba kadarkoli klikne "share screen" in v zivo pokaze kaj trenutno dela.

To bi moralo zadostovat za vas use-case.

TheBlueOne ::

OrkAA je izjavil:

Ce uporabljate Zoom za video calle (kot 90% podjetij s katerimi sodelujem), potem lahko oseba kadarkoli klikne "share screen" in v zivo pokaze kaj trenutno dela.

To bi moralo zadostovat za vas use-case.


Pa je to pravno OK, da lahko gledas pod prste tistim, ki delajo zate?

OrkAA ::

Saj pravim, to deluje v obratno smer. Remote oseba mora kliknit "share my screen", da lahko vidis kaj dela. Dokler je kontrola na strani tistega, ki operira z racunalnikom, potem se mi to nikakor ne zdi sporno - to je standardna praksa, ko med sestanki poskusas pokazat kaksno funkcionalnost.

Ce pa mislis, da bi sam kontroliral zaposlene tako, da se jim kadarkoli lahko povezes na racunalnik, potem se pa malo povprasaj po zdravju. :)

TheBlueOne ::

Ne kontrolirat, samo sodeluje se ves cas, so prilagajanja... Ko delam s kolegom trenutno v pisarni je nonstop dialog. Zadeve gredo po korakih...

Okapi ::

Invictus je izjavil:

Skype za podjetja je ukinjen, zdaj se uporablja Teams...

Jaz sem prisiljen uporabljat MS Teams in ne morem o njem povedati nič dobrega.>:D

jype-xjkduk ::

TheBlueOne je izjavil:

Ne kontrolirat, samo sodeluje se ves cas, so prilagajanja... Ko delam s kolegom trenutno v pisarni je nonstop dialog. Zadeve gredo po korakih...
Ja, saj zato je fino, da ves čas poslušaš audio, svojega pa vključiš samo takrat, ko imaš kaj povedat.

Pokazat, kaj imaš na monitorju, terja samo par klikov (in potem še par, da nazaj skriješ).

TheBlueOne ::

Ma ja... V praksi bi bilo skoraj boljse, da imam v centrali odprto, kar se dela in da se pri vsakem shranjevanju osvezi. Glede na to, da bi bili zunanji predvsem oblikovalci, bi to b.p. slo, samo naumit bi moral, kako lokalno delati refresh.

Audio ne bi poslusal na noben nacin lol... Se mi ne da. :) Se morajo ljudje pocutit kamot.

Invictus ::

Okapi je izjavil:

Invictus je izjavil:

Skype za podjetja je ukinjen, zdaj se uporablja Teams...

Jaz sem prisiljen uporabljat MS Teams in ne morem o njem povedati nič dobrega.>:D

Očitno nisi nikoli uporabljal Skype for Business :)).

Teams je svetlobna leta naprej v stabilnosti...
"Life is hard; it's even harder when you're stupid."

http://goo.gl/2YuS2x

jype-idsdl1 ::

Če ne slišiš, ko te nekdo kliče, potem si s tem preprečil ravno tisto, kar je pri skupni pisarni najbolj pomembno: Pristen, spontan kontakt med zaposlenimi.

TheBlueOne ::

jype-idsdl1 je izjavil:

Če ne slišiš, ko te nekdo kliče, potem si s tem preprečil ravno tisto, kar je pri skupni pisarni najbolj pomembno: Pristen, spontan kontakt med zaposlenimi.


Ja morda bi bila super opcija za dolocene zadeve. Potem je treba kupit se mokrofone in slusalke. Konferencni sistemi so malo dragi za zacetek. :)

Koncept se ni izpiljen, se pa nagibam, da ce mi uspe zadeve startati, da bi dal obicajno placo za 6h delovnik, delo 100% remote. Nek modern koncept, ki bi se morda obnesel na daljsi rok.

Zgodovina sprememb…

jype-gmbuc5 ::

Predvsem moraš ljudem obilno pomagat. To ni sistem za varčevanje na kratki rok. Če ti je škoda denarja za konferenčne sisteme (ni jih treba kupiti, ker ne delujejo dobro), ti ne sme biti pretežko financirat opreme za zaposlene, s katero si doma lahko uredijo primerno okolje, vključno s kvalitetnimi slušalkami in mikrofoni.

Za cel dan imet na glavi, se splača investirat v vsaj nekaj temu podobnega:

https://www.amazon.com/Sennheiser-Noise...

Nekateri imajo raje in-ear - tam je pa v resnici najbolj pametno, da jim pustiš, da sami izberejo take, ki jim ustrezajo.

Vsaj po mojih izkušnjah žične naprave povzročajo precej manj praktičnih težav med uporabo, seveda pa moraš potem paziti na kable.

TheBlueOne ::

Vem, odvisno koliko bo denarja. To bom vedel nekje poleti. Strosek racunam...

- Stol Markus IKEA 150EUR (uporabljamo mi in smo super zadovoljni)
- Gaming laptop za graficna dela 600EUR (polovica dela je trenutno b.p. opravljenega na 10 let starem PCju, 90% Krita)
- Graficna tablica 333EUR (Huion gt191, testiran in smo zadovoljni)
- Slusalke za obcasno pogovarjanje, (kaj takega kot predlagas). Jaz imam brezzicne v usesu "buds". Za studio imam Sennheiserje HD600 povezan na Steinbergov DAC in vhod za Mikrofon.

To mislim, da bo dobil prvi sodelavec/ka (verjetno ka, so bolj izkazejo za tako delo). + placo za 8h za 6h dela, delo samo od doma.

Zgodovina sprememb…

jype-iz6k9y ::

TheBlueOne je izjavil:

- Stol Markus IKEA 150EUR (uporabljamo mi in smo super zadovoljni)
Ja, +1, super price/performance.

TheBlueOne je izjavil:

To mislim, da bo dobil prvi sodelavec/ka (verjetno ka, so bolj izkazejo za tako delo). + placo za 8h za 6h dela, delo samo od doma.
Če delajo od doma so ljudje itak vsaj dvakrat bolj produktivni, vsaj po mojih izkušnjah, ni pa to za vsakogar.

Eni imajo raje pisarne, tistim pač skeširaš 100 na mesec za mizo v coworkingu, če živijo predaleč, ali pa v tvoji pisarni, če so iz soseščine.

TheBlueOne ::

jype-iz6k9y je izjavil:

Če delajo od doma so ljudje itak vsaj dvakrat bolj produktivni, vsaj po mojih izkušnjah, ni pa to za vsakogar.


Se strinjam, dve uri manj delovnika pa jih naredi spocite, imajo 6h za firmo ostalo uzivajo, kakor bi moralo biti.

Za klasicnih 8h dela onsite je sigurno 1h logistike, ce sa samo preobleces in peljes 10 minut se nabere pol ure v eno smer.

111111111111 ::

TheBlueOne je izjavil:

Ma ja... V praksi bi bilo skoraj boljse, da imam v centrali odprto, kar se dela in da se pri vsakem shranjevanju osvezi. Glede na to, da bi bili zunanji predvsem oblikovalci, bi to b.p. slo, samo naumit bi moral, kako lokalno delati refresh.

Audio ne bi poslusal na noben nacin lol... Se mi ne da. :) Se morajo ljudje pocutit kamot.


Audio je super zadeva. NArejen je broadcast in je tako kot bi sedel v pisarni. Ko imaš kaj za povedat poveš celi pisarni in se pravi oglasi ali pa izbereš določenega in poveš samo njemu. Če vsi skozi poslušajo je to super.

111111111111 ::

TheBlueOne je izjavil:

Morda se ena informacija...

Ali je kakorkoli sporno, ce se ves cas prenasa slika v zivo na monitor v centralo. Za oblikovanje bi bilo fino, samo ne vem, kako bi to sprejeli remote zaposleni.

KAznivo je:
https://zakonodaja.com/zakon/zvop-1/10-...

Imeti moraš zelo utemeljen razlog, da pogleduješ na monitorje zaposlenih, ker gre za poseg v zasebnost. Skoraj ni primera, da bi bilo to upravičeno. Enkrat sem videl to možonost na banki v trezorju, ampak ni bilo dostopa da interneta, USB ključki zaklenjeni, podpisati si moral 101 obrazec, da se zavedaš da si pod kamerami, da se spremlja slika na monitorju, da se vrši oddaljen nadzor, itd...

Skratka na dnevni bazi predvajat v main office monitorje zaposlenih No-Go. Govorim iz pravno formalnega vidika. Delaš lahko kar hočeš dokler te ne tožijo ali prijavijo.

TheBlueOne ::

Torej ostane refresh sproti, ko se shranjuje? Dostopas samo do iste datoteke.

Zgodovina sprememb…

111111111111 ::

Ne. Ko debatirate o kakšni stvari, je share zaslon čisto legalen način prenosa komunikacije. Na daljavo želi zapsoleni s tabo razčistiti stvari in to stori tako, da ti pokaže kaj dela na zaslonu.

Invictus ::

Tukaj greste spet v neke ekstreme nadzora nad ljudmi, ki delajo od doma.

Dejstvo je, da delo od doma zahteva več dela od managerja. Tukaj ni avtomatike. Osnovno delo managerja v takem primeru je:

- Razbijanje dela na obvladljive taske, max 3 dni. 5 dni je že skoraj preveč...
- Dnevno preverjanje napredka v obliki dailyja.

Če tega ni, potem delo pač ne bo teklo...
"Life is hard; it's even harder when you're stupid."

http://goo.gl/2YuS2x

TheBlueOne ::

V mojem primeru potrebuje navodila nonstop. Delo se zakljucuje v 15 - 30 min. To ni neko highend programiranje. :)

Ce material ne leti nonstop, bi ga morali cakati v "centrali" in kofetkati.

jukoz ::

Na Ars Tehnica imajo članek kako pri njih upravljajo, s tem da so po celih ZDA oz svetu. Nisem pa še prebral, če boš prej napiši če najdeš kaj pametnega.

https://arstechnica.com/information-tec...

ejresnevem ::

Lahko sheras tudi desktop ali pa samo en app... Izgleda sicer, da morate formalizirati proces, ce so osebna navodila potrebna nonstop. Tudi ni jasno, kaj pomeni cakati v "centrali", namrec tudi to bi bilo dobro cimprej informatizirati.

TheBlueOne ::

Cakati v centrali pomeni, da mi naredimo tretjino dela, traja ca. 15 min, potem se poslje v predelavo, kar bi radi v prvi fazi dali delati remote zaposlenim, predelano pride nazaj, potem pa imamo zopet mi ca. 15 min dela.

V centrali sva planirana dva, en pripravlja, drug zakljucuje. Tega vmesnega bi potrebovali ravno zato, ker potem zadeve lahko lepo stecejo.

OrkAA ::

Ne vidim problema, ce bi za to uporabljali Zoom (dokler ne odkrijete boljsega procesa, ce bo potrebno).

Ko designer zacne delo, shara svoj ekran. Ti lahko stalno gledas njegov proces, hkrati pa ne posegas v njegovo zasebnost, ker je sam omogocil deljenje ekrana.

Okapi ::

Invictus je izjavil:

Okapi je izjavil:

Invictus je izjavil:

Skype za podjetja je ukinjen, zdaj se uporablja Teams...

Jaz sem prisiljen uporabljat MS Teams in ne morem o njem povedati nič dobrega.>:D

Očitno nisi nikoli uporabljal Skype for Business :)).

Teams je svetlobna leta naprej v stabilnosti...
Stabilnost me ne moti. Moti me preglednost, oblika, način dela...

Itak imam pa smolo glede tega - za komunikacijo imamo Teams, za samo delo pa IBM Notes, ki je še večja katastrofa.

TheBlueOne ::

OrkAA je izjavil:

Ne vidim problema, ce bi za to uporabljali Zoom (dokler ne odkrijete boljsega procesa, ce bo potrebno).

Ko designer zacne delo, shara svoj ekran. Ti lahko stalno gledas njegov proces, hkrati pa ne posegas v njegovo zasebnost, ker je sam omogocil deljenje ekrana.


Ql, naceloma bi delil samo monitor, kjer dela, torej sliko iz tablice. Primarni monitor ne bi prenasal.

Tear_DR0P ::

Upoštevaj še, da live streaming desktopa terja določene resource in bo računalnik, ki deli svoj desktop, delal počasneje.
"Figures don't lie, but liars figure."
Samuel Clemens aka Mark Twain

TheBlueOne ::

Tear_DR0P je izjavil:

Upoštevaj še, da live streaming desktopa terja določene resource in bo računalnik, ki deli svoj desktop, delal počasneje.



Koliko cez palec? Je opazna razlika?

DolLoad ::

Preveri slovensko zakonodajo glede dela od doma. Nazadnje, ko sem se spogledoval z delom od doma se spomnim, da so bile neke komplikacije glede zakonika o varnosti pri delu. Mislim, da je gre celo tako dalec, da bi moral imeti gasilni aparat privezan na nogo. Se splaca preverit.

Invictus ::

Okapi je izjavil:

za samo delo pa IBM Notes, ki je še večja katastrofa.

Ni več IBM Notes, ga je IBM prodal ;).
"Life is hard; it's even harder when you're stupid."

http://goo.gl/2YuS2x

ejresnevem ::

TheBlueOne je izjavil:

Tear_DR0P je izjavil:

Upoštevaj še, da live streaming desktopa terja določene resource in bo računalnik, ki deli svoj desktop, delal počasneje.



Koliko cez palec? Je opazna razlika?

11.87% CPU
:)

Zgodovina sprememb…

TheBlueOne ::

Kaj takega menda prezivimo. :)

Tear_DR0P ::

TheBlueOne je izjavil:

Koliko cez palec? Je opazna razlika?

zelo odvisno od kopice faktorjev, kot je hitrost CPUja in ostalih resursov računalnika, softver, ki ga uporabljaš za screen sharing, potreba po resursih pri softveru, v katerem delaš. Lahko da ne bo problema, je pa dobro vedeti, da če boš kupil najcenejši hardver, se ti zna kej zatikati.
"Figures don't lie, but liars figure."
Samuel Clemens aka Mark Twain


Vredno ogleda ...

TemaSporočilaOglediZadnje sporočilo
TemaSporočilaOglediZadnje sporočilo
»

Googlova raziskava: oddaljene ekipe enako učinkovite in nagrajene

Oddelek: Novice / Ostalo
352894 (1117) Tear_DR0P
»

Raziskava: odprte pisarne znižujejo storilnost in zmanjšujejo sodelovanje

Oddelek: Novice / Znanost in tehnologija
326172 (2815) Unknown_001
»

Oddaljeno delo

Oddelek: Loža
231951 (932) znupy
»

V Yahooju nič več dela od doma, zaposleni besni

Oddelek: Novice / Ostale najave
348119 (4989) Spura
»

Pilotski projekt O2: Delo od doma povečuje storilnost (strani: 1 2 )

Oddelek: Novice / Omrežja / internet
5317568 (13877) rokj

Več podobnih tem