Forum » Pomoč in nasveti » Pošiljanje prilagojenih tabel Excel prek Outlook
Pošiljanje prilagojenih tabel Excel prek Outlook
Andreos1 ::
Pozdravljeni,
Imam sledeči problem:
Iz zgornje tabele bi rad vsaki stranki poslal prek Outlooka vsaki stranki personaliziran cenik. Se pravi, Za Stranko1 4 vrstice, Za Stranko2 3vrstice z artikli in cenami etc. in to na mail ki je vpisan v zadnji koloni.
Se je že kdo srečal s tem? Lahko je tudi kombinacija Word/MailMerge ali Power BI ali VBA(o katerem nimam pojma).
Ker je preko 500 strank je postopek "ročno" dolgotrajen.
Hvala za vse nasvete
Imam sledeči problem:
Iz zgornje tabele bi rad vsaki stranki poslal prek Outlooka vsaki stranki personaliziran cenik. Se pravi, Za Stranko1 4 vrstice, Za Stranko2 3vrstice z artikli in cenami etc. in to na mail ki je vpisan v zadnji koloni.
Se je že kdo srečal s tem? Lahko je tudi kombinacija Word/MailMerge ali Power BI ali VBA(o katerem nimam pojma).
Ker je preko 500 strank je postopek "ročno" dolgotrajen.
Hvala za vse nasvete
Argonavt ::
Mail merge zna to direkt. Delal na tem leta nazaj, tko da nimam primera pri roki za izkašljat. Poglej Word mail merge grouping records. Poeditiraš mergfield za grupiranje.
prtenjam ::
Spajanje dokumentov v Word-e (aka. mail merge) ni primeren za rešitev te naloge, vsaj ne v obliki, kot jo je predstavil @andreos1. Pri spajanju dokumentov bi ena stranka dobila X elektronskih pošt s po enim artiklom. Seveda se lahko tabela najprej preoblikuje, vendar tudi to ni najprimernejša rešitev.
Najprimernejša rešitev je sledeča:
PS:
Ob tem je tudi priporočljivo za 500 e-naslovov izbrati kakšen SW za pošiljanje masovne pošte (lahko tudi brezplačnega, recimo MailerLite), saj sicer služben e-naslov hitro pristane med 'spam' naslovi in potem stranke sploh ne dobivajo več e-pošte iz omenjenega naslova.
Najprimernejša rešitev je sledeča:
- Iz Skupnega cenika izdelati PDF cenike za vsako posamezno stranko (500 strank ==> 500 PDF cenikov). PDF je namreč berljiv vsepovsod, Word/Excel nista
- Vsaki stranki poslati dopis in PDF priponko z njenim cenikom
PS:
Ob tem je tudi priporočljivo za 500 e-naslovov izbrati kakšen SW za pošiljanje masovne pošte (lahko tudi brezplačnega, recimo MailerLite), saj sicer služben e-naslov hitro pristane med 'spam' naslovi in potem stranke sploh ne dobivajo več e-pošte iz omenjenega naslova.
Matjaž Prtenjak
https://mnet.si
https://mnet.si
joze67 ::
Če je število artiklov na stranko omejeno, si lahko pomagaš s tem videom. V njem si je gospa pripravila podatke (označila zadnjo vrstico, to lahko enostavno rešiš s formulo v Excelu) in potem si je, če prav razumem, za vsak potencialno vrstico prepisala formulo - kolikor formul, toliko artiklov lahko ima stranka največ.
Furbo ::
Tole se sliši kot povsem zgrešen sistem, na spletu imej svoj aktualni cenik, vsaka stranka pa itak ve, koliko rabata ima.
i5-13600K, Noctua NH-D15, STRIX Z790-F, 32GB DDR5, 2TB Samsung 990PRO,
Toughpower GF3 1000W, RTX3070, ALIENWARE AW3423DWF, Dell S2722QC
Toughpower GF3 1000W, RTX3070, ALIENWARE AW3423DWF, Dell S2722QC
Furbo ::
Potem se pa doda še username/pass in si vsak lahko pogleda v vsakem momentu. To pošiljanje mailov je kot nekaj iz kamene dobe.
i5-13600K, Noctua NH-D15, STRIX Z790-F, 32GB DDR5, 2TB Samsung 990PRO,
Toughpower GF3 1000W, RTX3070, ALIENWARE AW3423DWF, Dell S2722QC
Toughpower GF3 1000W, RTX3070, ALIENWARE AW3423DWF, Dell S2722QC
chuck ::
Res je, ceniki po emailih so katastrofa. Najbolj preprosta je, da generiraš 500 ali manj razpredelnic z različnim imenom in vsaka stranka dobi svoj URL.
Bolj elegenatna je, da imaš online cenik brez rabatov, vsaki stranki pa pošlješ samoposodobljivi Excel v katerem so lahko različni rabati za vsak izdelek.
Seveda prava rešitev pa je b2b/b2c spletna, saj naročanje preko emailov je tudi precej retro.
Bolj elegenatna je, da imaš online cenik brez rabatov, vsaki stranki pa pošlješ samoposodobljivi Excel v katerem so lahko različni rabati za vsak izdelek.
Seveda prava rešitev pa je b2b/b2c spletna, saj naročanje preko emailov je tudi precej retro.
Vredno ogleda ...
Tema | Ogledi | Zadnje sporočilo | |
---|---|---|---|
Tema | Ogledi | Zadnje sporočilo | |
» | Excel - Word obrazciOddelek: Programska oprema | 963 (704) | prtenjam |
» | Program za ustvarjanje dokumentov (poslovnih ponudb, itd.)Oddelek: Programska oprema | 5749 (4879) | Ales |
⊘ | Spajanje dokumentov za pošiljanje po emailu kot prilogaOddelek: Pomoč in nasveti | 2479 (2350) | Ziga Dolhar |
» | Generator word dokumentovOddelek: Pomoč in nasveti | 1222 (877) | Pina |
» | Office (word & excel) POMOČ !!Oddelek: Programska oprema | 1517 (1348) | Isotropic |