Ustanovitev društva

http://zakonodaja.gov.si/rpsi/r09/predpis_ZAKO429.html

Kako ste začeli zadevo?
Nekje leta 1997 iz čistega dolgčasa.

Koliko ljudi je včlanjenih, kako deluje vse stvari.
Bilo nas je nekje 250 v najboljših časih. Kako pa društvo deluje, je pa kot da bi vprašal, kako deluje d.o.o.

Koliko imate stroškov na neko časovno obdobje?
Odvisno od prostora, zahtev, porabe, prireditev, dejavnosti, etc, etc...

Kakšne izkušnje ste imeli z nabiranjem sponzorstva?
Dobre in slabe, tako kot z vsem v bistvu.

Na katere stvari je treba pazit?
Grobo rečeno, na vse.

Najbrž ti tej odgovori ne pomagajo prav dosti, ampak za kakršnokoli bolj podrobno razlago bi morala biti tvoja vprašanja dosti bolj specifična.

Hja, za začetek rabiš met statut, narejen po kakem vzorčnem, ki ga lahko dobiš na kaki upravni enoti. Če češ, ti magari jaz pošlem enega, takoj ko dobim obvestilo, da je 100% pravilen.

Za ustanovitev rabiš najmanj 3 ljudi in ustanovitveno sejo, najboljš v kakem kafiču ob pivu. Samo ne preveč, ker pol bojo sklepi čudni OK, resno - na ustanovitveni seji se sprejme statut, malo je leporečja o namenih pa izvoli predstavnik društva. Za pravilno izpeljavo seje rabiš izvoliti delovnega predsednika, zapisnikarja in dva overovitelja zapisnika. Sproti se piše zapisnik, pol ga pretipkaš na računalo in podpišejo ga zapisnikar, dva overovitelja in novo izvoljeni predstavnik (predsednik društva). Sklep o izvolitvi predstavnika je potrebno v pravilni obliki posebej zapisat na en A4 list, podpiše ga delovni predsednik ustanovne seje. Pol pa še rabiš obrazec za AJPES, kjer se predsednik samo podpiše in da svojo telefonsko - to je potrebno za vnos v register poslovnih subjektov (nekaj takega). Sama registracija pa poteka nekako takole . greš do ustrezne pisarne na upravni enoti in s sabo prineseš:

- zapisnik ustanovne seje
- sklep o izvolitvi zastopnika
- dva izvoda statuta
- tri overjene podpise ustanovnih članov društva, overiš na upravni enoti - predsednika in oba overovitelja, recimo

Tam ti prijazen stric al pa teta izdata napotilo za plačat koleke - 5950 SIT me je tale hec stal 15. 2. 2006, tak da bo tebe verjetno isto. Taisti prijazen osebek lepo pregleda dokumentacijo in te opozori, če kaj manjka. Pustiš svojo cifro, ker mora še pregledat statut in ti sporočit, če so potrebni kaki popravki. Če vse štima, pač počakaš da birokratsko kolesje zmelje svoje in da ti obvestijo, da klub tud formalno obstaja. Pol pa te še čakajo "prijetnosti" tipa izdelave žiga in odpiranja TRR računa. Pa moraš vedet še nekaj - na večino razpisov, namenjenih za financiranje projektov se ne moreš prijaviti, dokler ne obstajaš vsaj eno leto.

Ok, Filozofska razprava o društvih, 2. del

Če hočeš dobiti člane, se je treba spromovirati. Če se hočeš spromovirati, je treba delati. Ker razpisi v prvem letu obstoja odpadejo, delaš na lastne stroške, za čast in slavo. Če delaš slabo, so samo stroški, čast in slavo pozabi. Dokler je društvo majhno, lahko predsednik opravlja vse naloge organov, ki jih sicer moraš opredeliti v statutu, ni jih pa nujno imeti, dokler ni dosti folka. Predsednik je odgovoren za poslovanje kluba (kaj to pomeni v smislu pravne odgovornosti, mi verjetno ni treba posebej razlagat). Če maš izvršni odbor, mora ta odobriti vsako odločitev predsedniku, preden lahko ta ukrepa - oziroma - za vsako delo v klubu rabiš imeti ustrezen sklep.
Sponzorji so zanimive žvali. Večinoma jih kaj dosti ne zanimajo take zadeve, pa ful je lažje dobiti sponzorstvo v materialni obliki. Recimo, težko boš dobil 30 jurjev za nek projekt, medtem ko dobit recimo 20 pic za nastopajoče niti ni nek problem. Je pa dobro, da imaš recimo spletno stran (reklamiranje sponzorjev), pa da jim na vsak način zagotoviš omenjanje na samem projektu in plac na plakatu/promo materialu. Stroški so čudna reč...trenutno naš lokalni Mlasinski svet za svoje prostore "zakuri" 30k SIT najemnine/mesec + 45k stroškov za plac. No, če nam drugače občina ne namenja nekih sredstev, nam vsaj to pokrije. Ampak, recimo da maš en mini klub, sedež je pa pri kolegu doma, sestankujete pa v najbolj poceni kafiču. Največji strošek je telefon, kake poštne storitve pa promo material. ČB flajerji, 4 na A4 list so smešno poceni, ene 400 jih stane kakega jurja pa pol. ČB plakati A3 - okoli 20 SIT na en komad. Kar je barvno - je predrago. Za kaka predavanja si probaj dobiti nek zastonj prostor na faxu - ponavadi se da zmenit za kako predavalnico zvečer. To bi blo tako na hitro vse...

Aja, obvezna oprema je veliko energije in navdušenja za delo. Pa previden izbor ekipe - marsikdo se ne zaveda, da prostovoljci nosijo isto odgovornost za delo, kot plačanci. Se rado dogaja, da nekdo ne naredi dogovorjenega, pol pa fašeš v faco da itak dela za đabe, kaj bi te še rad. Izkušnje? Izvršni odbor študentskega kluba s 400+ člani, regijska koordinacija študentskih klubov, IO zveze ŠKIS, NO ŠOS-a. Pa ravnokar sem do konca uredil dokumentacijo za mladinski klub v našem kraju. Trenurno nas je 6 članov, računamo na med 50 - 100 do konca leta. So pa to vse bolj "general purpose" društva, vi se boste verjetno ukvarjali s precej bolj specifičnim področjem dela, ki bo organizacijsko precej manj zahtevno, kot pa je organiziranje božičnega koncerta za mlade sredi decembra pri malo minusa zunaj

Za primere dokumentacije pa sporoči, če rabiš.

Bom poslal enkrat jutri.

Kakšna je odgovornost predsednika?
Kako zgleda struktura oblasti v vašem društvu?

Presidente je odgovoren za poslovanje/delo društva. Če je kaj narobe, odgovarja, tudi kazensko če je treba. Aja, mail

Tole bo v našem statutu(najverjetneje še popravljeno in kaj dodano)

NADZORNI SVET;
Je nadzorni organ društva in spremlja delo upravnega odbora . Opravlja nadzor nad finančno materialnim poslovanjem društva in nadzor
nad izvrševanjem sklepov občnega zbora.Nadzorni odbor je odgovoren občnemu zboru, ki mu tudi poroča enkrat letno.
Sestavljajo ga trije na občnem zboru izvoljeni člani. Predsednika odbora izvolijo člani izmed sebe.
Člani nadzornega odbora ne morejo biti hkrati tudi člani upravnega odbora, imajo pa pravico udeleževati se sej upravnega odbora, a brez pravice odločanja na seji.
Nadzorni odbor je sklepčen, če so na seji prisotni vsi člani. Odločitve se sprejemajo z večino vseh članov.
Mandatna doba članov nadzornega odbora je dve leti in so lahko ponovno izvoljeni v ta organ.
naloge:
- nadzira izvajanje določil tega statuta
- nadzira finančno poslovanje društva in pregleduje finančno dokumentacijo
- nadzira zakonitost sprejetih sklepov organov društva
- nadzira izvajanje drugih za društvo obveznih zakonskih določil državne zakonodaje
- razpravlja o nepravilnostih v društvu in ustrezno ukrepa
- predlaga občnemu zboru razrešnico organov društva

Predsednik društva;
Predsednik društva zastopa in predstavlja društvo v pravnem prometu v državi in tujini.
Predsednik društva je hkrati tudi predstavnik upravnega odbora.
Občni zbor ga izvoli za mandatno dobo dveh let. Po poteku mandata je lahko ponovno izvoljen.
Predsednik društva je odgovoren za delovanje društva v skladu s statutom in pravnim redom republike Slovenije.
Za svoje delo odgovarja občnemu zboru in upravnemu odboru.


A še vedno vsa odgovornost sloni na predsedniku, če pa ga nadzira nadzorni svet?

Društvo študentov farmacije Slovenije.

Naši dogodki.

Če te zanima še kaj bolj podrobno kar vprašaj.

mene pa zanima koliko je pribljižno skupno stroškov ob ustanovitvi društva?

Baje, da je možno poslat upravni enoti po mailu statut in ti oni odgovorijo če je ok ali pa kaj je treba še popravit.
Je že kdo slišal za kaj takega? Sprobal?

Deadalus:
Hvala za mail!

Pojavlja se en problem:
Kakšen tip društva smo lahko? Gre se zato, da nevem ali mora biti v imenu društva napisano študent, če se gre za študentsko društvo?
Če je študentsko društvo mora biti sedež na fakulteti?
Torej, ali so kakšne pravne posledice oz zakoni, ki bi predpisovali te ureditve?

Društvo študentov biotehnologije se ti ne zdi ok? Lej, ne glede na ime, še vedno si društvo. Področje in interes delovanja opredeljuje statut v delu, ko govori o društvu, področju delovanja, kdo so lahko člani... ne pa ime. Ime je namenjeno lažji prepoznavnosti, vsebinsko pa nima veze. Sedež je kjerkoli, magari na Luni (če maš tam veljaven naslov). Zakonsko pa to področje opredeluje zakon o društvih.

Registriral društvo 14 dni nazaj in so zavrnili Društvo študentarija. Ker smo rekl da smo študentsko društvo v statutu moramo (!!!)biti ŠTUDENTSKO DRUŠTVO ŠTUDENTARIJA pa še par napak v statutu...

Pozdravljeni,

Imam sledečo situacijo:
Sem lastnik nepremičnine, kjer se nahaja ribnik z otočkom, lesenim vikendom (kuhinja, spalnica, kopalnica) s teraso nad vodo (balkonček) in igrali (travnata površina, rusko kegljišče, hlevček z konjem) in ker je lokacija zelo uporabna za zabave, sem se odločil, da bi ustanovil društvo, kjer bi združil prijetno s koristnim.
Na misel mi je prišlo "POČITNIŠKO DRUŠTVO", kjer bi prirejal, organiziral in nudil najem prostora za zabave.
Kar je pa bistveno...pa je to, da sem lastnik šotora 6 x 5 m močnejše konstrukcije (ne šotor, ki ga dobite v trgovinah Obi, Bauhaus in podobno) in ker je v toplem času zanimanje zanj dobro ( potencialni najem skoraj vsak drug vikend), bi žele iztržit še kaj iz tega in seveda kot društvo porabit denar, ki bi ga zaslužil s šotorom, za urejanje vikenda, itd. V glavnem ne bi se šel pridobitvene dejavnosti, ampak vlaganje pridobljenih sredstev v vikend in dejavnosti povezane z tem.

Ali bi se dalo v tej smeri razmišljat in ali je mogoče na ta način ponudit izposojo šotorja oz. najem prostora ob vikendu s šotorom? Namreč dejstvo je, da se S.P. ne izplača ker šotor oz. prostor z vikendom skoraj pol leta zaradi vremena ni v uporabi.

Lepa hvala za odgovore že v naprej.

ah, sploh ni res. Faking SAZAS je društvo, torej se vse da.
Pa vsa športna društva ki oddajajo svoje prostore in opremo...

Zuba: Če imaš redno zaposlitev bi mogoče popoldanski SP prišel prav. Drugače bo pa tudi društvo OK.

edit: seveda da primarna dejavnost ni profitna. Primarna dejavnost je kurjenje čevapčičov in pitje piva z "člani" društva.

ni res.

Za računovodstvo se splača pogledat kakšen spletni servis. Se ravno v dveh društvnih, kjer sem aktiven, ukvarjamo s tem kako to čimceneje zrihtati in bomo verjetno vzeli http://www.consulta.si/racunovodstvo/e-... 5EUR/mesečno.

Lahko pa šotor in vse oddajaš preko "donacij".

edit: lahko oddajaš tudi tako da "plačajo članarino"

5€ mesečno je za uporabo tega njihovega programa. Če tega ne rabiš lahko sam oddaš bilanco (smo mi do sedaj tako delali, ampak je preveč dela ker imamo kar nekaj poslovanja, nisem pa blagajnik da bi znal točno povedati). Ni težko ko se enkrat navadiš, sploh če imaš vse račune urejene že sproti. Če pa celo leto puščaš račune po celi bajti/vikendu in 3h različnih denarnicah pa zna na koncu malo zagustit.

Poglej si cel portal je precej informacij o finančnih zadevah za društva.

Za paragonski blok pa se mi tudi zdi da je še vedno OK. Ampak raje ekstra preveri.

Pri tem morajo izdajati račune (Z 31.01.2015 posebni številčeni računi potrjeni s starni FURS-a. . . ). Prav tako usluge, material plačujejo samo z računi.

kar najdem je slednje samo za davčne zavezance, kar pa društvo ponavadi ni.