Avtomatično kopiranje teksta v Wordu

Problem je sledeč:
Imam obrazec v katerega morajo biti vnešeni določeni podatki. Nekaj vnosov je skozi tekst enakih. Kako bi naredil, da bi določeno besedo (ali tekst) vnesel le enkrat in bi se sama prenesla v ostala vnosna polja, ki bi jih določil?

To že, samo v tem primeru tega ne morem uporabiti, ker moram delati s polji (field) kamor se vnašajo podatki. OK, recimo, da imam tri polja v katere vnesem tri različne podatke (polja so med tekstom). Skozi cel dokument se ta tri polja večkrat ponavljajo. Sedaj moram te podatke vnašati ročno, jaz pa bi rad, da mi jih, ko jih enkrat vnesem v prva tri polja, sam prepiše v ostala, ki sem jih določil.

Vem, da je tema stara 5+ let, ampak meni bi takšna dupliciranja polj tudi prišla prav.
Torej, ali obstaja kakšen način, da se besedilo v enem polju avtomatsko kopira v točno določena druga polja v istem dokumentu? In če, kakšen je postopek ... Google me ne zastopi!

izmisliš si tri različne besede. Primer:
$ime$, $priimek$ in $naslov$ ... te tri nato vstaviš v dokument kamor pašejo ... in nato $ime$ replacaš z "Janez", $priimek$ s "Kranjski", $naslov$ pa z "Bogu za nogo =)" ... Hint: Ctrl + H