»

Izklop službene elektronske pošte popoldne je lahko škodljiv

Dr. Emma Russell, vodja raziskave

Slo-Tech - Elektronska pošta je z nami že od 80. let, a še vedno nismo našli pametnih rešitev, kako jo obvladati. Volkswagen je že pred osmimi leti napovedal, da bo po izteku delovnega časa elektronsko pošto preprosto ugasnil, da bodo zaposleni lahko imeli nekaj počitka. Tudi Lidl v Belgiji med 18.00 in 7.00 ne dovoljuje interne elektronske pošte. V boju proti kopičenju elektronske pošte med dopustom pa je Daimler ugotovil, da je najbolje, da se pošta kar pobriše. V Franciji so že pred dvema letoma uzakonili pravico do odklopa, po kateri zaposlenim izven delovnega časa ni treba brati ali pošiljati elektronskih sporočil. To velja za podjetja z več kot 50 zaposlenimi. Sedaj pa imamo pred seboj rezultate raziskave s susseške univerze, ki kaže nasprotno: blokada delovanja elektronske pošte izven delovnega časa naj bi bila za počutje zaposlenih škodljiva.

Rezultati raziskave kažejo, da so stroge politike glede uporabo elektronske pošte povezane z visoko ravnjo anksioznosti in nevrotičnosti....

28 komentarjev

Facebook dobil možnost brisanja poslanih sporočil

Slo-Tech - Aprila lani je uporabnike Facebooka razburila novica, da nekaterim Facebook omogoča retroaktivno brisanje poslanih sporočil, ki izginejo it poštnega predala prejemnika, medtem ko večina te možnosti nima. Tedaj smo ugotavljali, da je to že od vsaj od leta 2010 lahko počel ustanovitelj Mark Zuckerberg. Facebook se je tedaj odzval z zagotovilom, da bodo kmalu lahko to počeli vsi.

Sedaj smo temu bliže. Facebook je dobil možnost brisanja poslanih sporočil (unsend), tako da izginejo vsem prejemnikom. Možnost je na voljo 10 minut po pošiljanju, saj Facebook trdi, da je namenjena popravljanju tiskarskih napak ali preklicu ravno poslanih sporočil, kadar so bila poslana po pomoti ali nepremišljeno, ne pa potvarjanju...

16 komentarjev

Raziskava: odprte pisarne znižujejo storilnost in zmanjšujejo sodelovanje

Senzorji

Slo-Tech - V zadnjem desetletju se je z Zahoda razširila praksa velikih odprtih pisarn ali celo delovnih prostorov brez pisarn, s čimer so poizkušali izboljšati sodelovanje in storilnost. S tako imenovano "vojno proti zidovom" so želeli ustvari aktivnejše, sodelovalno in kreativno delovno okolje. Vtisi zaposlenih o tem so različni, pogosto pa zelo negativni. najnovejša raziskava s Harvarda pa kaže, da so tudi učinki večidel negativni. V dveh preiskovanih podjetjih je po uvedbi odprtih pisarn upadel čas živega stika med ljudmi in poraslo število elektronskih sporočil, medtem ko...

32 komentarjev

Francija omejila popoldansko službeno elektronsko pošto

Slo-Tech - V Franciji je začel veljati zakon, ki omejuje pošiljanje službene elektronske pošte v popoldanskem času, s čimer želijo zaposlenim zagotoviti pravico do počitka. Zakon, ki je v veljavo stopil včeraj, velja za podjetja z več kot 50 zaposlenimi. Ta bodo morala v svoja interna pravila zapisati določila, da zaposlenim ni treba pošiljati in prejemati službene pošte izven delovnega časa. Natančna definicija bo predmet pogajanj med zaposlenimi in delodajalcem.

Gre za najmanj sporen zakon v reformnem paketu delovne zakonodaje, ki jo je francoski parlament sprejel minulega julija. Za omejitev službene elektronske pošte izven delovnega časa so se odločili, ker pričakovanje, da bodo zaposleni preverjali in odgovarjali na to...

223 komentarjev

Radikalna transparentnost po slovensko, del 2

Slo-Tech - Kot kaže, je trenutni teden kot naročen za večanje transparentnosti v slovenski družbi. Poleg javnega razkritja transparentnega delovanja poštnega strežnika podjetja Telemach smo se tako v torek zvečer lahko seznanili tudi z bazo naročnikov digitalnega paketa Dela.

Časopisna družba Delo je v okviru svojega testiranja nadgradenj informacijskega sistema po nesreči uspela poslati 1420 elektronskih sporočil svojim naročnikom na način, ki je vključeval navajanje vseh ostalih prejemnikov v polju prejemnik.

Po besedah tiskovne predstavnice Dela Dolores Plemeniti je šlo za hudo tehnično...

14 komentarjev

Daimler v boju proti podopustnem kupu e-pošte: brisanje

vir: Time
Time - Nemški avtomobilski gigant Daimler se je odločil, da bo brutalno obračunal s težavami, ki jih povzroči gora elektronske pošte, ki zaposlene pričaka po vrnitvi z dopusta. Pošiljatelj bo prejel obvestilo, da je prejemnik na dopustu, in kontakt človeka, na katerega se lahko obrne za nujne primere. Hkrati bo v samodejnem odzivu jasno zapisano, da bo poslano sporočilo izbrisano in da ga nameravani prejemnik ne bo videl.

Gre za razširjen problem elektronske pošte, ki leti po celem svetu ob najrazličnejših urah. Nekateri delodajalci (in pa tudi nekateri zaposleni) pričakujejo odgovore ob urah ali dneh, ko se ne dela. V Nemčiji in Franciji so te že...

56 komentarjev

Francoski sindikati omejujejo elektronska sporočila izven delovnega časa

The Wall Street Journal - Francoski sindikati so z delodajalci sklenili nov zavezujoč dogovor (in ne zakon, kot ponekod napak piše), ki velja za 250.000 zaposlenih v IT in svetovalnem sektorju (podpisala sta ga njuna sindikata CFDT in CGC), za katere ne velja trenutni standardni 35-urni delovni teden v Franciji. To pomeni, da novi dogovor velja za manjši del zaposlenih, a precej prahu je dvignil zaradi določbe, da morajo delodajalci zaposlene pustiti v popoldanskem času pri miru - in to vključuje tudi elektronsko pošto na pametnih telefonih.

Francozi so leta 1999 uzakonili 35-urni delovnik, Hollandova vlada pa je v zadnjem mandatu znižala upokojitveno starost za dve leti. Zdajšnja novost delavcem nalaga, da se po izteku delovnega česa ne odzivajo...

21 komentarjev

Avstralska centralna banka tarča hekerjev

Guardian - Nadaljujejo se poročila o hekerskih napadih. To pot je vdore priznala avstralska centralna banka (RBA, Reserve Bank of Australia), ki pri preiskavi Australian Financial Review (AFR) niti ni imela druge izbire. Napadi so se dogajali že leta 2011, ko so neznani napadalci vdrli v nekatere računalnike v RBA in poizkusili pridobiti dostop do celotnega sistema, kar pa jim ni najbolje uspelo. Napadalci so uporabljali kitajsko programsko opremo, a to ni zagotovilo, da so bili na delu res Kitajci.

Napadi 16. in 17. novembra 2011 so potekali po uveljavljenem mehanizmu. Zaposleni v banki so prejeli elektronska sporočila z vabljivim in ne preveč sumljivim naslovom (Načrti za fiskalno leto 2012). Vsaj šest zaposlenih je priponko odprlo in na njihove...

5 komentarjev

Volkswagen po izteku delovnega časa ugasne interno elektronsko pošto

Heise - Elektronska pošta je revolucionarno spremenila način komunikacije s podjetji in v podjetjih. Po eni stran omogoča, da sporočilo pošljemo v poljubnem času in prejemniku dovoljuje odgovor, ko bo imel čas, a se po drugi strani vse prevečkrat pričakuje takojšnji odgovor ne glede na čas. Ker se je odgovarjanje na elektronsko pošto vedno bolj zažiralo tudi v del dneva, ko zaposleni niso v službi, so v Volkswagnu našli zanimivo rešitev.

Vodstvo podjetja se je s sindikatom dogovorilo, da bodo strežniki prenehali pošiljati prejeto elektronsko pošto na službene pametne telefone zaposlenih pol ure po izteku delovnega časa (ob 18.15) in jo znova začeli pol ure pred pričetkom (ob 7.00; Volkswagen uporablja fleksibilni delovni čas med 7.30 in 17.45). Na ta način želijo ugoditi vedno pogostejšim pritožbam, da...

51 komentarjev

Uporaba interneta na delovnem mestu koristna

The Wall Street Journal - Rezultati študije Impact of Cyberloafing on Psychological Engagement, ki so jo izvedli na Nacionalni univerzi v Singapurju, kažejo, da uporaba interneta na delovnem mestu povečuje storilnost, tudi kadar interneta ne uporabljamo zgolj v službene namene.

Raziskovalci so se do teh ugotovitev dokopali z dvema eksperimentoma. V prvem so 96 dodiplomskih študentov menedžmenta razdelili v tri skupine - kontrolno skupino, skupino z določenimi odmori in skupino s prostim deskanjem po spletu. Skupine so morale prvih 20 minut barvati vse ponovitve črke e v besedilu, nakar jih je čakalo 10 minut predaha. Prva skupina je ta čas izpolnjevala drugo nalogo, druga skupina je počivala, tretja pa je smela brskati po spletu. Ko so se vrnili...

8 komentarjev

Krščen Matiček inu Tristo Kosmatih, SiOL!

Slo-Tech - Včerajšnje DELO je poročalo, da je Siol pred dnevi nenapovedano brisal elektronsko pošto svojih uporabnikov.

Na to dejstvo je na forumu prevajalcev prvi opozoril Primož Gabrijelčič, eden bolj znanih in eminentnih slovenskih računalničarjev. Med vikendom je namreč kolegici poslal e-sporočilo v katerem je bila zapisana beseda "pissed off", Siolov poštni sistem pa je sporočilo prestregel in zavrnil, ker je, navajam, content filter has detected a sensitive e-mail ... Policy: Dirty Words, Action: Delete.

Gabrijelčič se je zaradi tega pritožil na SiOL, kjer so vključitev sistema za filtriranje e-pošte najprej priznali, kasneje pa to zanikali in zatrdili, da so le namestili protivirusno zaščito elektronske pošte. Program naj bi na SiOLu zagnali poskusno, po pritožbah pa naj bi ga že izklopili.

Da verjetno ne gre za "zaroto širših razsežnosti", pač pa zgolj za malomarnost, kaže dejstvo, da je sistem filtriral samo grde angleške besede, slovenskih pa ne. Gabrijelčič je to učinkovito...

15 komentarjev