Outlook - Skupna raba podatkov o prostem/zasedenem času

Zanima me za Outlook XP. Ker drugače uporabljam dlančnik kot planer sem rekel, da bi sprobal kako deluje koledar v outlooku (lahko sinhroniziram med seboj).
Videl sem tudi da imaš možnost skupinskega urnika, kjer vidiš od ostalih ljudi na mreži, kdaj so zasedeni. Probaval sem vso stvar poštimati med dvema računalnikoma, a brez uspeha.
Zanima me, če bi hotel podatke shranit nekam na disk in jih lahko drug vidi, kako se to naredi? Ali je za to potreben microsoftov exchange server? Pri iskanju je nekaj težilo da moram navest javen folder, samo to najbrž ni sheran folder, ker tako stvar ni delala?

Če je kdo že kaj takega počel bi bil zelo hvaležen kakih nasvetov

do verzije office xp je slo tudi tako kot si si zamislil. od xp naprej pa rabis exchange.