Kako smiselno in enostavno povezati več naprav

V zadnjih cca 10 letih se mi je v povezljivosti naprav zgodil kar velik clusterfuck, za kar sem predvsem kriv sam.
Problem se pojavlja na vseh področjih, slikah, geslih, podatkih. Podatki (fili) so v bistvu še najmanjši problem.
Bom poskušal biti kar se da kratek. Dosti časa sem uporabljal iphona, potem androida in zdaj sem ponovno na iphonu (in nameravam na tem še nekaj časa ostati).
Nekaj gesel imam tako shranjenih v iCloudu in nekaj v google računu. Enako je s slikami, nekaj jih je na iCloudu in nekaj na
google photos (nekatere se tudi podvajajo na obeh). Vse to bi rad združil na eno skupno platformo z čimmanj "dela". Prav tako bi rad, da so računalniki in telefon kar se da sinhronizirani in da prenos podatkov med njimi lahko poteka enostavno in gladko.

Za delo trenutno še uporabljam 2 windows računalnika (desktop in laptop).
Večino časa sicer uporabljam laptop ampak ker je moje področje dela (ML in DL) veliko lažje izvedljivo na desktopu
bi rad da sta stvari nekako povezani, da se vsaj najnujnejši podatki z lahkoto sinhronizirajo in so na istih mestih na obeh.
Nekaj se sicer da reševati z gitom ampak koda ni edina stvar ki bi jo rad imel shranjeno povsod. V prihodnosti tudi ne izkljucujem moznosti prehoda na maca,
ampak bi si še vedno želel nekako obdrzati desktop z grafično (cloud je sicer opcija vendar stane in se stvari tudi zakomplicirajo).

Zavedam se, da bo verjetno se treba odločiti, na katero platformo prestaviti stvari in jih zdruziti da se vsaj gesla obdrzijo vedno najnovejsa.
Ker mi v obeh storage cloudih (G photos in icloud) zmanjkuje prostora bo tudi potrebno tega dokupit. To sicer ni problem vendar si ne želim ravno plačevati obeh.
So kakšni predlogi doberih praks, softwera,... oz načini kako podobne stvari rešujete drugi?

+1 za Synology NAS.
Slike shranjujemo v Synology Photos (avtomatski backup, ko si na WiFi) iz vseh naprav pri hiši. Za druge datoteke pa Synology drive.
Za varnost pa Active Backup na drugi Synology.

Synology NAS...uporabljam tako za slike, dokumente, torente, glasbo...vse dostopno iz kjerkoli.

@ToniT kako pa imaš narejeno glede backup-a? jaz imam, da imam v Synology dodaten disk na katerega se kopira vse enako kot na prvi disk...če pač en disk odleti je še vedno drugi v rezervi....zaenkrat še ni težav glede prostora.
ti pa imaš prav še en dodaten Synology? kateri je povezan na prvega? zakaj je to dobro oziroma boljše?

ok, hvala...pogledam še sam v to smer