» »

Pošiljanje prilagojenih tabel Excel prek Outlook

Pošiljanje prilagojenih tabel Excel prek Outlook

Andreos1 ::

Pozdravljeni,

Imam sledeči problem:
 Primer tabele

Primer tabele



Iz zgornje tabele bi rad vsaki stranki poslal prek Outlooka vsaki stranki personaliziran cenik. Se pravi, Za Stranko1 4 vrstice, Za Stranko2 3vrstice z artikli in cenami etc. in to na mail ki je vpisan v zadnji koloni.
Se je že kdo srečal s tem? Lahko je tudi kombinacija Word/MailMerge ali Power BI ali VBA(o katerem nimam pojma).
Ker je preko 500 strank je postopek "ročno" dolgotrajen.
Hvala za vse nasvete

kuall ::

c# to reši + plačilo programerju. razen če se sam naučiš programirat.

Argonavt ::

Mail merge zna to direkt. Delal na tem leta nazaj, tko da nimam primera pri roki za izkašljat. Poglej Word mail merge grouping records. Poeditiraš mergfield za grupiranje.

prtenjam ::

Spajanje dokumentov v Word-e (aka. mail merge) ni primeren za rešitev te naloge, vsaj ne v obliki, kot jo je predstavil @andreos1. Pri spajanju dokumentov bi ena stranka dobila X elektronskih pošt s po enim artiklom. Seveda se lahko tabela najprej preoblikuje, vendar tudi to ni najprimernejša rešitev.

Najprimernejša rešitev je sledeča:

  1. Iz Skupnega cenika izdelati PDF cenike za vsako posamezno stranko (500 strank ==> 500 PDF cenikov). PDF je namreč berljiv vsepovsod, Word/Excel nista

  2. Vsaki stranki poslati dopis in PDF priponko z njenim cenikom



PS:
Ob tem je tudi priporočljivo za 500 e-naslovov izbrati kakšen SW za pošiljanje masovne pošte (lahko tudi brezplačnega, recimo MailerLite), saj sicer služben e-naslov hitro pristane med 'spam' naslovi in potem stranke sploh ne dobivajo več e-pošte iz omenjenega naslova.
Matjaž Prtenjak
https://mnet.si

Andreos1 ::

Hvala za nasvete! Bom poskusil tole sestaviti z Pdf.

joze67 ::

Če je število artiklov na stranko omejeno, si lahko pomagaš s tem videom. V njem si je gospa pripravila podatke (označila zadnjo vrstico, to lahko enostavno rešiš s formulo v Excelu) in potem si je, če prav razumem, za vsak potencialno vrstico prepisala formulo - kolikor formul, toliko artiklov lahko ima stranka največ.

Furbo ::

Tole se sliši kot povsem zgrešen sistem, na spletu imej svoj aktualni cenik, vsaka stranka pa itak ve, koliko rabata ima.
i5-13600K, Noctua NH-D15, STRIX Z790-F, 32GB DDR5, 2TB Samsung 990PRO,
Toughpower GF3 1000W, RTX3070, ALIENWARE AW3423DWF, Dell S2722QC

kuall ::

lahko nima generalnega rabata

Furbo ::

Potem se pa doda še username/pass in si vsak lahko pogleda v vsakem momentu. To pošiljanje mailov je kot nekaj iz kamene dobe.
i5-13600K, Noctua NH-D15, STRIX Z790-F, 32GB DDR5, 2TB Samsung 990PRO,
Toughpower GF3 1000W, RTX3070, ALIENWARE AW3423DWF, Dell S2722QC

chuck ::

Res je, ceniki po emailih so katastrofa. Najbolj preprosta je, da generiraš 500 ali manj razpredelnic z različnim imenom in vsaka stranka dobi svoj URL.
Bolj elegenatna je, da imaš online cenik brez rabatov, vsaki stranki pa pošlješ samoposodobljivi Excel v katerem so lahko različni rabati za vsak izdelek.

Seveda prava rešitev pa je b2b/b2c spletna, saj naročanje preko emailov je tudi precej retro.


Vredno ogleda ...

TemaSporočilaOglediZadnje sporočilo
TemaSporočilaOglediZadnje sporočilo
»

Excel - Word obrazci

Oddelek: Programska oprema
6964 (705) prtenjam
»

Program za ustvarjanje dokumentov (poslovnih ponudb, itd.)

Oddelek: Programska oprema
365749 (4879) Ales

Spajanje dokumentov za pošiljanje po emailu kot priloga

Oddelek: Pomoč in nasveti
82479 (2350) Ziga Dolhar
»

Generator word dokumentov

Oddelek: Pomoč in nasveti
91223 (878) Pina
»

Office (word & excel) POMOČ !!

Oddelek: Programska oprema
91517 (1348) Isotropic

Več podobnih tem