Obrazec za uporabo elektronske pošte

če je mail v stilu ime.priimek@firma.si nimajo pravne podlage za dostop do tega maila, tudi preusmeritev pošte ki prihaja na ta mail ni dovoljena. Edina pravno legalna rešitev je, da poštni strežnik bounca pošto nazaj, in javi sporočilo da je sedaj aktualni naslov prodaja@firma.si

borisk je 23. feb 2021 ob 09:48 izjavil:

če je mail v stilu ime.priimek@firma.si nimajo pravne podlage za dostop do tega maila, tudi preusmeritev pošte ki prihaja na ta mail ni dovoljena. Edina pravno legalna rešitev je, da poštni strežnik bounca pošto nazaj, in javi sporočilo da je sedaj aktualni naslov prodaja@firma.si

Vem, ja.

Možno je tudi s podpisanim soglasjem, da se lahko uporabi maile zaposlenega, ki je odšel. Iščem le obrazec, če kdo ve, kje bi ga na spletu našel? Ni težava v tem, da se s tem upokojeni ne bi strinjal ali da bi delodajalec hotel kaj najti v njegovih mailih, le zakonskie zahteve se želi spoštovati. Ker je to prva taka situacija, se doslej nihče s tem ni ubadal, zdaj pa se bo pač prilagodilo po novem sistemu in bo novi zaposleni imel generični mail, ki ni zakonsko problematičen glede uporabe več zaposlenih in se lahko deli in predaja naprej.

Zelenko je 23. feb 2021 ob 09:58 izjavil:

borisk je 23. feb 2021 ob 09:48 izjavil:

če je mail v stilu ime.priimek@firma.si nimajo pravne podlage za dostop do tega maila, tudi preusmeritev pošte ki prihaja na ta mail ni dovoljena. Edina pravno legalna rešitev je, da poštni strežnik bounca pošto nazaj, in javi sporočilo da je sedaj aktualni naslov prodaja@firma.si

Vem, ja.

Možno je tudi s podpisanim soglasjem, da se lahko uporabi maile zaposlenega, ki je odšel. Iščem le obrazec, če kdo ve, kje bi ga na spletu našel? Ni težava v tem, da se s tem upokojeni ne bi strinjal ali da bi delodajalec hotel kaj najti v njegovih mailih, le zakonskie zahteve se želi spoštovati. Ker je to prva taka situacija, se doslej nihče s tem ni ubadal, zdaj pa se bo pač prilagodilo po novem sistemu in bo novi zaposleni imel generični mail, ki ni zakonsko problematičen glede uporabe več zaposlenih in se lahko deli in predaja naprej.

ne moreš se z pogodbo ali privolitvijo odpovedati pravicam, ki ti pripadajo, na ta način bi se pri kakšnih bolj glupih delodajalcih odpovedovali delu plače ali regresu itd.. me razumeš kaj mislim?

borisk je 23. feb 2021 ob 10:14 izjavil:

Zelenko je 23. feb 2021 ob 09:58 izjavil:

borisk je 23. feb 2021 ob 09:48 izjavil:

če je mail v stilu ime.priimek@firma.si nimajo pravne podlage za dostop do tega maila, tudi preusmeritev pošte ki prihaja na ta mail ni dovoljena. Edina pravno legalna rešitev je, da poštni strežnik bounca pošto nazaj, in javi sporočilo da je sedaj aktualni naslov prodaja@firma.si

Vem, ja.

Možno je tudi s podpisanim soglasjem, da se lahko uporabi maile zaposlenega, ki je odšel. Iščem le obrazec, če kdo ve, kje bi ga na spletu našel? Ni težava v tem, da se s tem upokojeni ne bi strinjal ali da bi delodajalec hotel kaj najti v njegovih mailih, le zakonskie zahteve se želi spoštovati. Ker je to prva taka situacija, se doslej nihče s tem ni ubadal, zdaj pa se bo pač prilagodilo po novem sistemu in bo novi zaposleni imel generični mail, ki ni zakonsko problematičen glede uporabe več zaposlenih in se lahko deli in predaja naprej.

ne moreš se z pogodbo ali privolitvijo odpovedati pravicam, ki ti pripadajo, na ta način bi se pri kakšnih bolj glupih delodajalcih odpovedovali delu plače ali regresu itd.. me razumeš kaj mislim?

Ta del ne bo čisto resničen. Zaposleni ima seveda pravico, da se odpove določenim pravicam. Zasebnost je eno takšnih področji kjer je ogromno odvisno od tega kaj nekdo dovoli in kaj ne. Nihče ne prepoveduje delavcu, da vso elektronsko pošto iz svojega elektronskega naslova prepošlje na nek generičen email. Seveda pa ga v to nihče ne sme silit. Se pa strinjam, da je to občutljivo področje, zaradi velike možnosti zlorabe.

@OP: Obrazca za tako soglasje ne boš našel. V osnovi zadostuje tekst v smislu, da spodaj podpisani soglaša s tem, da se elektronska pošta iz naslova x.y@neki.si prenese na marketing@neki.si. In načeloma dokler ne bo tožnika tudi ne bo sodnika. Bi pa znali imeti tudi s takšnim soglasjem velike težave, če pride do kasnejšega konflikta z zaposlenim.

Bistveno vprašanje je koliko je tega kar je res uporabno in nujno v tem emalu. Z vidika pravne varnosti bi bilo bistveno boljše pogodbeno zaposlit imetnika email računa za par ur in naj sam prepošlje relavantne dokumente.

borisk je 23. feb 2021 ob 10:53 izjavil:

jshadlsa232 je 23. feb 2021 ob 09:48 izjavil:

Sluzbena posta ni last osebe, ampak podjetja.

ime.priimer@podjetje.si je delno tudi osebna pošta zato se do dnje ne dostopa kar vsepovprek

V bistvu ni osebna posta, ampak je kot sem napisal last podjetja, ter po odhodu preide v arhiv ter za potrebe projektov v vpogled ljudem, ki nadaljujejo delo. To je v praksi na M365 reseno z konverzijo mailboxa v sharedmailbox (za kar ne rabis licence) in se poda dostop ustreznim nadrejenim.

Kdor uporablja sluzben email (kot tudi PC) za osebne namene je idiot.

To da bi pa zaposlili nekoga, da odpre mailbox in razposlje mejle je pa tako ali tako nekje pri Darwin awards.

jshadlsa232 je 23. feb 2021 ob 10:59 izjavil:

V bistvu ni osebna posta, ampak je kot sem napisal last podjetja, ter po odhodu preide v arhiv ter za potrebe projektov v vpogled ljudem, ki nadaljujejo delo. To je v praksi na M365 reseno z konverzijo mailboxa v sharedmailbox (za kar ne rabis licence) in se poda dostop ustreznim nadrejenim.

Kdor uporablja sluzben email (kot tudi PC) za osebne namene je idiot.

To da bi pa zaposlili nekoga, da odpre mailbox in razposlje mejle je pa tako ali tako nekje pri Darwin awards.

Če je nekaj tehnično izvedljivo še ne pomeni, da je tudi zakonito. Na strani IP-RS najdeš kup primerov in pravno podlago za točno to temo.

https://www.ip-rs.si/vop/?tx_jzgdprdeci...

Stran 22 in 23 - https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upl...

Zelenko je 23. feb 2021 ob 11:04 izjavil:

Kumbaja je 23. feb 2021 ob 10:48 izjavil:

Ta del ne bo čisto resničen. Zaposleni ima seveda pravico, da se odpove določenim pravicam. Zasebnost je eno takšnih področji kjer je ogromno odvisno od tega kaj nekdo dovoli in kaj ne. Nihče ne prepoveduje delavcu, da vso elektronsko pošto iz svojega elektronskega naslova prepošlje na nek generičen email. Seveda pa ga v to nihče ne sme silit. Se pa strinjam, da je to občutljivo področje, zaradi velike možnosti zlorabe.

@OP: Obrazca za tako soglasje ne boš našel. V osnovi zadostuje tekst v smislu, da spodaj podpisani soglaša s tem, da se elektronska pošta iz naslova x.y@neki.si prenese na marketing@neki.si. In načeloma dokler ne bo tožnika tudi ne bo sodnika. Bi pa znali imeti tudi s takšnim soglasjem velike težave, če pride do kasnejšega konflikta z zaposlenim.

Bistveno vprašanje je koliko je tega kar je res uporabno in nujno v tem emalu. Z vidika pravne varnosti bi bilo bistveno boljše pogodbeno zaposlit imetnika email računa za par ur in naj sam prepošlje relavantne dokumente.

@Kumbaja, hvala za predlog. Mislim, da bo tako še najpametneje. Bom predlagal to varianto nadrejenim.

Dobro bi se bilo najprej pogovorit kaj se pravzaprav sploh rabi. Sam sem se s podobno situacijo srečal pred časom. In začelo se je podobno kot tukaj. Torej najprej zahteva direktorja da se kar cela baza skopira (ca 10 let emailov), ker se nujno nekaj rabi. Na koncu smo ugotovili, da je ta nujno v bistvu 20 emailov iz zadnjih dveh mesecev, ko je bil zaposleni pred upokojitvijo na bolniški in IT še ni blokiral emaila. Direktor je potem častil kosilo, po kosilu pa je bivši zaposleni ob kavi v pol ure prepucal emaile. Včasih so enostavne in človeške rešitve najboljše, je pa seveda vse odvisno od odnosov in ljudi.