Outlook Express, kako arhivirati sporočila?

Za varno shrambo in arhiviranje sporočil v OE upoštevaj naslednje:

1. Spremeni imenik, kamor OE shranjuje vsa sporočila in ga imej lociranega na disku/particiji, ki jo naprimer ne formatiraš ob ponovni postavitvi operacijskega sistema, saj s tem odpade možnost, da bi kdaj ob pozabil shraniti dragocena sporočila ali pa v kak bolj enostaven imenik (npr. C:\Eposta), ki ga pri arhiviranju ne boš pozabil arhivirati. Imenik lahko spremeniš v meniju Tools / Options / jeziček Maintenance / gumb Store folder. Za osvežitev nastavitve je potrebno zapreti in ponovno zagnati OE. Potem z Raziskovalcem preveri, ali se sporočila res nahajajo v novo nastavljenem imeniku in ali imajo enak datum, kot ga trenutno kaže sistemska ura v tvojem računalniku.

2. Ob vsakem arhiviranju samo posnami vsebino že omenjenega imenika na CD. Priporočam ti, da celoten imenik stisneš v ZIP in ga takega posnameš na CD.

3. Ko boš naslednjič želel dearhivirati podatke, imaš 2 možnosti:

3a)
Z Raziskovalcem oblikuj prazen imenik, kjer boš želel imeti shranjena sporočila. Potem odpri OE (ki bo po sveži namestitvi brez tvojih sporočil) in mu nastavi za hrambo sporočil imenik, ki si ga pred tem oblikoval. Zapri OE in z Raziskovalcem pobriši vse datoteke v oblikovanem imeniku, vanj pa posnami vse datoteke, ki si jih arhiviral na CD po že omenjenem postopku. Ponovno zaženi OE in videl boš, da imaš prav vse restavrirano.

3b)
Z Raziskovalcem oblikuj prazen imenik, kamor boš samo začasno presnel vse arhivirane datoteke. Odpri OE (ki bo po sveži namestitvi brez tvojih sporočil), izberi meni File / Import / Messages / izberi različico OE, ki jo uporabljaš (če uporabljaš OE 6, v naslednjem oknu obkljukaj možnost Import mail from an OE 6 store directory), nato pa samo izbereš začasno oblikovan imenik in uvoz se bo samodejno začel. Ko boš uspešno izvedel uvoz po tem postopku, pa nastavi še delovni imenik OE-ja po postopku v točki 1.

Po dearhiviranju sporočil v OE je priporočljivo sprožiti še datotečno urejanje sporočil (OE si vsa sporočila lepo zloži, da jih v prihodnosti hitrejše bere ali hitreje išče po njih). To storiš v meniju File / Folder / Compact All Folders.

Verjetno želiš še arhivirati svoj adresar? Najbolj enostavno je, da na CD arhiviraš kar datoteko (včasih sta dve datoteki, ena od njiju ima končnico WAB), ki predstavljata Adresar, pri dearhiviranju pa uporabiš meni File / Import / Address Book, nakar poiščeš / označiš arhivirano datoteko z Adresarjem in uvoz shranjenih e-naslovov bo izveden. Adresar v OE ima ponavadi svoje datoteke v imeniku C:\Documents and Settings\[ime uporabnika]\Application Data\Microsoft\Address Book.