Baza podatkov

Zaposeln sem v majhnem proizvodnjem podjetju in bi rad naredil "bazo" podatkov.
Kaj si jaz pod to predstavljam:
-izdelujemo polizdelke, kater so vsi označeni z unikatno kodo
In sedaj si jaz predstavljam, da bi v to "bazo" vtipkal to kodo in bi imell nato možnost izbirati nrp. delovne postopke, kalkulacije, fotografije..., bl po domače rečeno to bi bile povezave do predhodno narejenih dokumentov (ali v Wordu, Excelu, CorelDraw-a,, itd)

Ima kda kakšno idejo kako to nerediti?

ce delas to kot internet aplikacijo naredis normalno tabelco z vecimi stolpci in v njo vnasas podatke in jih ven vleces. Odvisno kaj rabis. Tu vbistvu ni vprasanje kako to narediti kot kdo bi to znal ali imel cas narediti ;).
Lahko tudi delas z pisanjem navadnega programa, vendar je malo tezje in tudi uporabnost je manjsa.

Jaz bi si ta projekt predstavljal takole:

- naredil bi načrt vmesnika (kriteriji iskanja, druge uporabiške zahteve)
- naredil bi načrt baze
- kategoriziral bi obstoječe materiale (dokumente o posameznem produktu bi klasificiral pod enotne naslove, npr. arhiv/produkt206/dokument56.pdf itd.)

Access kot baza in vmesnik bi kaj takega pogojno zmogel. Vprašanje je, koliko velika bo baza, v kakšnem okolju bo delala itd.