50 GB Outlookov PST file

Pozdralvjeni,

kolegica ima ogromen PST file (Outlook 2016), trenutno 43 GB, je bil že večji in smo nekaj brisali in strnjevali ampak je pač še vedno ogromen.

Outlook se ji zaganja in nalaga dolgo časa, tudi šteka vmes (ima navaden HDD), verjetno zaradi velike PST datoteke?

Kaj bi bila najhitrejša/najboljša rešitev, omenjeno datoteko dati kot arhiv, da ima še vedno lahko vpogled v stare maile in narediti nov/prazen PST in tega dati kot aktivnega?

Hvala.

Mogoče bi vse preselili v MS CLoud? Office365?

A res rabi vse stare maile? Ziher je npoter cel kup bedarij, ki so se včasih pošiljale (filmčki, powerpointi,...).

Najceneje bo pucanje . Ker pri tem tudi SSD ne pomaga..

Evo, še letni arhiv...

https://www.msoutlook.info/question/782

naredi več pstjev , po letnicah, uporabi filter po letnicah in jih premikaj. Ampak ne prekinjaj procesov premikanja, ker drugače si bos razrukal cel pst.
Za vsak primer si pst predhodno skopiraj na nek zunanji disk.
Ko končaš s premiki na pstju naredi compact.

Če je to glavni kontakt neke firme, se nabere hitro nekaj 10GB..

He-Man je 22. dec 2016 ob 12:31 izjavil:

Po letnicah? Eh, to bo preveč dela. Nič potem, bom rekel naj izbriše še kakšni 2 leti + odstrani bedarije, da se PST pač zmanjša...

Naj ti bo pri tem PowerShell prijatelj.

Machete je 22. dec 2016 ob 12:27 izjavil:

Če je to glavni kontakt neke firme, se nabere hitro nekaj 10GB..

Ja se strinjam, samo vseeno ne mores vlecti en pst v nedogled. Kaj ce zraste na 100Gb?

Zatorej eno dobro arhivsko politiko in imas mir.

Nastavite ji v nastavitvah, da multimedijskih stvari NE shranjuje ! Baba pač ne zna pucat zgleda ...

SeMiNeSanja je 22. dec 2016 ob 12:47 izjavil:

He-Man je 22. dec 2016 ob 12:13 izjavil:

A da bi imela en PST kot arhiv, tako da lahko samo bere pošto in uporabi maile in priloge od tam pa ne bi šlo? Oz., bi to pomenilo, da bo Outlook še vedno ta "arhivski" PST nalagal ob vsakem zagonu, ne? Iščem rešitev brez clouda itd., z obstoječo opremo (PC + Outlook). Hvala!

Točno tako dela meni Outlook - vse kar je starejše od 1 leta meče v archive - ki je v drugem pst file-u.

Tako bi tudi jaz nastavil. Ampak a bo potem še vedno vsakič nalagal ta ogromen arhivski PST file ali ne? Ker če bo isto, potem nisem naredil nič...

Han je 22. dec 2016 ob 14:10 izjavil:

Potem pa naj ima en ločen arhiv za starejše zadeve od treh let, ki ga odpre po potrebi.

Točno tako.... glavni pst za aktualne zadeve do enega leta, osnovni arhiv za stvari med enim in tremi leti, ostalo pa v offline arhicski pst.

Pa vso multimedijo ven pometat iz arhivov, če imaš to s čem naresti.