Službeni e-mail naslov

Ali je uporaba službenih e-mail naslovov (napisano je konkretno ime in priimek) vezana na eno osebo ali je to čisto odvisno od politike podjetja? V konkretnem primeru je uporabniško ime in geslo znano vsem zaposlenim oz. ga šef pove naglas pred vsemi delavci.

Geslo je absolutno "last" doticno zaposlenega (kar imate verjetno tudi zapisano v internih aktih podjetja). Nenazadnje je zaposleni, ki ima sluzbeni elektronski naslov, odgovoren za ravnanje z njim.

Odgovoren je tisti, ki prekrši svoja pooblastila (po tvoje "vdre"). Vse ostalo je posledica slabega izvajanja varnostne politike v podjetju. Podobno, kot da ti denar visi iz žepa... kriv je tisti ki ga ukrade, škodo pa vseeno trpiš ti.
Za slabo izvajanje varnostne politike je navadno več razlogov, za odkrivanje si pa navedel premalo informacij. Izdaja gesel nepooblaščenim osebam je nedopustna. Prav tako je nedopustno imeti "razkrito" geslo in ga ne spremenit. Navadno se predpostavlja, da zaposleni niso poučeni o nevarnostih in je torej podjetje dolžno poučit zaposlene (akti, izobraževanja, obvestila,...) - podobno kot naučiš otroka kako mora pospraviti denar.

rokp je 30. nov 2016 ob 13:42 izjavil:

Ali ima lahko nekdo email naslov oblike ime.priimek@domena.si, pri cemer taksna kombinacija imena in priimka, kot je uporabljena, ne obstaja na celem svetu?
Se to kaj spremeni, ce taksna kombinacija obstaja, a le-ta ni zaposlen v tem podjetju? Kaj pa, ce je?

Zakaj ne bi mogel imeti? Ko kupiš domeno imaš lahko poljubno število poljubnih email naslovov.
Če oseba ni zaposlena v podjetju oz. nima službenega maila, v podjetju pač nimajo tega email naslova - zakaj bi ga sploh imeli?

Če ima Janez email joze.krpan ni nič narobe, je pa kaznivo, če se Janez izdaja za Jožeta (npr. piše Jožetovemu šefu da je kreten). Dvomim da je posedovanje emaila kaznivo, je pa seveda nelogično. Jaz bi predlagal pristojnim (nadrejeni ali IT oddelek v firmi), da poskrbijo za konsistentnost email naslovov. Če se zaposleni pogosto menjujejo, je smiselno imeti univerzalne enaslove, recimo hisnik@domena.si in prodaja@domena.si. Da se tud uredit preusmeritve -> recimo vsi pišete prošnje za popravila na hisnik@domena.si, od tam se mail posreduje vašemu hišniku Franciju na franci@domena.si. Ko gre Franci v penzijo in ga zamenja Štefan, lahko admini samo popravijo preusmeritev na stefan@domena.si in ni treba celi firmi vedet, da se je hišnik zamenjal.
Skrakta logičnost email naslovov je delo IT oddelka, žal pa se veliko podjetij ne zaveda pomembnosti tega.

Nekomu očitno ni, če sprašuješ take stvari na forumu.

Vedeti je treba, da se osebnih email naslovov tipa ime.priimek@firma.com ne sme preusmeriti ob odhodu delavca iz podjetja. Na primer, da bi preusmerili na novega zaposlenega.

Emaile se še vedno plačuje po komadu, recimo amis ima tako za firme.

rokp sprašuje sledeče: Jaz sem Janez Novak, zaposlen v podjetju Podjetje d.o.o. On je Rok Petrovič, zaposlen v firmi Podjetje d.o.o. Ker jaz službenega maila ne potrebujem, je mail janez.novak@podjetje.com prost. Zato se sys admin v firmi odloči, da bo Roku Petroviču dal mail janez.novak@podjetje.com (pač zdelo se mu je primerno, ker je bil sys admin, tako kot vedno, ravno takrat pijan). Sedaj pa Rok Petrovič z maila janez.novak@podjetje.com pošlje mail Borutu Pahorju, da ga bo zvečer obiskal in nalomil. Se s tem izdaja za Janeza Novaka ali ne? Kdo v tem primeru odgovarja? Roku so v službi dali ta mail in tega uporablja že 6 let... Kako je s tem?

Cetudi se nekdo izdaja za tvoje ime, ni kar samoumevno, da si ti kriv.