Organizacijska struktura podjetja

Spoštovani,


v primeru Petrola gre za Funkcijsko organizacijsko strukturo z elementi Divizijske strukture. Pri tem je Funkcijska organizacijska struktura oblikovana na zahtevi, da se organizacija od zgoraj navzdol razveja po nekaj ključnih funkcijah. Vsaka od teh funkcij ima določeno vodjo, ki je odgovoren za vse dejavnosti, ki se dogajajo v posamezni organizacijski enoti. Posamezna funkcija je najprej razdeljena na podfunkcije, ki se še delijo na manjše naloge, dokler jih ne dobi posameznik v organizaciji.

Funkcijska organizacijska struktura je ena od najpogostejših organizacijskih struktur, ki je prisotna v organizacijah. Uporablja se predvsem v podjetjih z ožjim proizvodnim programom. Njene prednosti so med drugim v preglednosti, intenzivnem razvoju funkcije in preprostem usposabljanju zaposlenih. Na drugi strani pa so njene slabosti v neprilagojenosti na spremembe v okolju, odgovorni so le tisti na vrhu organizacije, odločitve se sprejemajo in uresničujejo počasi, slabša pa je tudi koordinacija med oddelki.

Divizijska organizacijska struktura je od zgoraj navzdol razdeljena po posameznih produktih ali podskupinah. V divizijski organizacijski strukturi morajo biti posamezne funkcije organizirane decentralizirano na ravni panoge znotraj proizvodnega podjetja. Ena najpomembnejših značilnosti te strukture je združevanje, ki temelji na rezultatih organizacije. Primerna je predvsem za večje organizacije, ki proizvajajo veliko število različnih proizvodov. Tako so prednosti te strukture v hitri odzivnosti na zahteve trga, visoki koordinaciji znotraj poslovnih enot, decentraliziranem odločanju, hitrem prenosu raziskovalnih dosežkov v proizvodnjo in - kar je najpomembnejše – zadovoljstvo kupcev. Njene slabosti so v nizki koordinaciji med poslovnimi enotami, zanemarjanje dolgoročnih strateških in težnja po prevelikem osamosvajanju posameznih proizvodnih programov.

Matrično organizacijsko strukturo lahko opredelimo, kot kombinacijo funkcijske in divizijske organizacijske strukture. Matrična struktura pomeni obliko povezovanja v oddelke in sicer po proizvodih in funkcijah. Najpomembnejša lastnost strukture je dvojno vodenje, ki ga danes uporabljajo v uspešnih organizacijah. Dvojno vodenje pomeni, da so meje med oddelki zabrisane, kar omogoča veliko prilagodljivost. Posledica izbrisa meja med oddelki je v tem, da zaposleni odgovarjajo dvema vodjema. Prednosti so fleksibilnost, učinkovita raba virov in motiviranost in zavzetost zaposlenih. Na drugi strani pa so slabosti zmeda zaposlenih zaradi dvojnega vodenja, velika poraba časa in pogostejši konflikti med projekti.

Projektna organizacijska struktura je oblikovana z namenom, da bi uresničili cilje vezane na določen projekt. Primerna je predvsem za izvedbo enkratnih nalog v predvidenem času, z določenimi stroški in zahtevami naročnika. Projektna organizacija je v strukturi podjetja in lahko deluje kot posebna organizacijska enota, ki izvaja projekte, del ene od obstoječih enot ali kot občasna organizacijska tvorba, ki deluje v posebnih razmerah. Vsi ljudje, ki sodelujejo pri izvajanju projekta, so dodeljeni vodji projekta. Njene prednosti so v tem, da v okviru projektov povezuje izvajalce različnih poslovnih funkcij, interdisciplinaren pristop pri iskanju rešitev problema, boljša izraba človeških virov, boljša motivacija za zaposlene, saj opravljajo nove in zanimive naloge. Slabosti pa so v težki ustalitvi projektnih timov, člani v projektnih timih se hitro menjajo, potrebno pa je tudi dolgo uvajanje v delo, potrebna velika poraba časa za sestanke.

Upamo, da smo s tem odgovorili na vaša vprašanja.

S spoštovanjem,

Aleksander Salkič,
Strateško-korporativno komuniciranje
Petrol d.d., Ljubljana