☰

» »

arhiviranje racunov v firmi

arhiviranje racunov v firmi

multimeter ::

zivijo,

potrebujemo pomoc pri izbiri programske opreme za arhiviranje velike kolicine racunov. in sicer imamo na dan cca 10-20 racunov, ki jih sedaj tajnica arhivira v mapah. karkoli najti za recimo leto nazaj je sedaj cela katastrofa. torej potrebovali bi program, ki bi omogocal skeniranje dokumentov, te skenirane zadeve naj se shranjujejo v neko bazo, po kateri se je potem mogoce sprehajati in iskati (ce bi se pa dalo se kaj vec pa sploh super).
na netu sem gledal SimpleIndex program, mogoce kdo pozna???

hvala in lp
multimeter

Pyr0Beast ::

Fotoaparat ni dovolj ?

+ OCR

Potem pa vse skupaj v eno excel tabelo zmečeš
Some nanoparticles are more equal than others

Good work: Any notion of sanity and critical thought is off-topic in this place

knesz ::

Če se ne motim, je za učinkovito iskanje potreben OCR, ker navadni sken naredi sliko.
Sicer pa, ta tema tudi mene zanima in če ima kdo kakšne izkušnje, se priporočam.
Mogoče kakšna rešitev od Mikrocopa?

Spajky ::

multimeter je izjavil:

...imamo na dan cca 10-20 racunov, ki jih sedaj tajnica arhivira v mapah. karkoli najti za recimo leto nazaj je sedaj cela katastrofa...
Tajnica je organizacijsko nesposobna! ;(
"Bluzim na forumu, torej sem !" (še živ ) ...

Invictus ::

Kupi računovodski program za izdajanje računov in tiskalnik, pa boš imel vse račune v bazi ...

Ampak zgleda je treba šparat za vsako ceno ...
"Life is hard; it's even harder when you're stupid."

http://goo.gl/2YuS2x

Poldi112 ::

Ti očitno misliš, da se račune samo izdaja. Saj ne rečem, v takem svetu ne bi bilo problem poslovati, samo kruta realnost je, da račune tudi plačuješ, in tiste navadno dobiš od poštarja. S printerjem si pa tu zna pomagati samo McGyver.

Poglej si malo Sharepoint, Alfresco, ...
Where all think alike, no one thinks very much.
Walter Lippmann, leta 1922, o predpogoju za demokracijo.

Zgodovina sprememb…

  • spremenil: Poldi112 ()

technolog ::

Inverz od printerja je skener, samo toliko, da veš :P

Invictus ::

Saj računovodski programi poznajo tudi prejete račune. Čeprav ga vpišeš ročno in poskeniraš original.

Za to ne rabiš Allfresca ali Sharepointa ... Za račune ? bog pomagaj takim nasvetom.
"Life is hard; it's even harder when you're stupid."

http://goo.gl/2YuS2x

Okapi ::

samo kruta realnost je, da račune tudi plačuješ, in tiste navadno dobiš od poštarja.
Ja, in vse podatke z njega moraš prepisati v knjigo prejetih računov. Boš rekel, da je nimate?

O.

dvojka ::

Če ta zanima outsourcing(za manjša podjetja najboljša rešitev) mi sporoči na privat. Če pa hočete sami to obdelovati je pa en kup rešitev na trgu, čisto odvisno koliko denarja želite vložiti v to.

Poldi112 ::

Okapi je izjavil:

samo kruta realnost je, da račune tudi plačuješ, in tiste navadno dobiš od poštarja.
Ja, in vse podatke z njega moraš prepisati v knjigo prejetih računov. Boš rekel, da je nimate?

O.


S tem se ukvarja računovodka. Ampak dvomim da prepisuje vse postavke, glede na to da gre za lastno porabo. Sam nimam dovolj tega, da bi se hecal z urejanjem dokumentov. Če imaš pa tega veliko in hočeš imeti nad tem nadzor, iskati po starih računih, ... pač rabiš en sistem za to.
Where all think alike, no one thinks very much.
Walter Lippmann, leta 1922, o predpogoju za demokracijo.

Okapi ::

Ja, temu sistemu se reče knjiga prejetih računov (čeprav ni knjiga, ampak program:-). Tam poiščeš račun, ki te zanima, vidiš njegovo zaporedno številko in ga vzameš iz ustreznega fascikla.

Skeniranje računov se imho splača le, če imaš arhiv računov na neki drugi lokaciji, oziroma če stare račune potrebuješ večkrat na dan in niso dovolj podatki iz knjige prejetih računov. Moraš pač preračunati, kaj se bolj splača - vsak račun skenirati in ga povezati s podatki v računovodstvu, ali od časa do časa stopiti do omare s fascikli.

O.

Poldi112 ::

Dokler imaš zunanje računovodstvo, ti za zadnje leto račune urejajo in hranijo oni. Tako da jih navadno nimaš ravno pri roki.
Where all think alike, no one thinks very much.
Walter Lippmann, leta 1922, o predpogoju za demokracijo.

Okapi ::

No, to je že dober argument za skeniranje.

O.

Invictus ::

Pri ceni skenerjev danes in njihovi hitrosti je to povsem zanemarljiv porabljen čas za kasnejše učinkovito iskanje.

Za to zadostuje že Excel tabela prejetih računov in en imenik na disku s skeniranimi računi. Nič fansi softvera. Seveda je backup obvezen :). Ampak saj je dropbox zastonj tukaj ... Pa še kaj drugega ...

Največji problem (kot vedno) je vzpostavit nek proces. Če tega ni, ti noben softver ne pomaga. In to ni neka znanost da bi moral plačevat nekoga zunanjega za to, ampak nagruntaš to v pol ure ...
"Life is hard; it's even harder when you're stupid."

http://goo.gl/2YuS2x

Zgodovina sprememb…

  • spremenil: Invictus ()

Poldi112 ::

Skenirati več 10 računov na dan pač ni zanemarljiv čas, sploh če je vse kar z njimi narediš to, da jih imaš v enem folderju. Ali mora potem tisti, ki potrebuje račun, težiti tej tajnici, ki skenira? Če je na dopustu, sestanku, ... kaj potem? Boš dal stvar na network? Kdo bo urejal pravice za ogled? Verjetno ne boš kar celi firmi dovolil, da gleda, koliko je recimo dobil en podizvajalec za projekt.

Dropbox-a pa niti ne bi komentiral. Če moraš to uporabljati verjetno nisi niti na nivoju, da bi potreboval skenirati račune.
Where all think alike, no one thinks very much.
Walter Lippmann, leta 1922, o predpogoju za demokracijo.

para! ::

Mimogrede, ker je bilo že večkrat omenjeno, da je skeniranje težava: obstajajo skenerji z avtomatskim feederjem ;)

lp
Death before dishonor!

Vredno ogleda ...

TemaSporočilaOglediZadnje sporočilo
TemaSporočilaOglediZadnje sporočilo
»

Ima kdo firmo, koliko plačujete računovodstvo?

Oddelek: Loža		255959 (653) Steinkauz
»

Program za vodenje podjetja (računov, blagajn)

Oddelek: Programska oprema		83054 (830) Han
»

Ustanovitev normiranega s.p. - prosim za nasvete (strani: 1 2 )

Oddelek: Loža		5420694 (19314) LuiIII
»

Davčna inšpekcija (strani: 1 2 3 4 )

Oddelek: Loža		15734459 (26135) St235
»

S.P. nasveti

Oddelek: Loža		292888 (2319) ABX

Več podobnih tem