excel

Lepo pozdravljeni,

imam en problem

sedaj imam en delovni zvezek v excelu, ta delovni zvezek ima cca 20 listov. V 21 listu pa želim da se mi "zame zanimivi" podatki združijo. Sedaj sem imela narejeno to tako, da sem imela vsak list posebej poimenovan, na vseh listih sem imela tabelo na enakem mestu, na listu je bilo 23 tabel, spodaj skupna tabela lista, v 21 listu pa sem imela tabelo v kateri so bili povezani podatki in vseh skupnih tabel. Na posameznem listu sem uporabljala razne If stavke, SUM, za povezavo podatkov pa vlookup funkcijo. Sedaj me pa zanima kako bi to malo lažje naredila, da nebi bilo toliko IF, SUM, VLOOKUP...?

Prosim za predloge.

Hvala

Pri tako obsežnem delovnem zvezku je, brez da bi ga videli, zelo težko predlagati kakšno poenostavitev. Načeloma pa velja, da je Excel izvrstno orodje za razne analize in ostalo manipulacijo podatkov; če pa število tabel preseže eno razumno mejo in je poudarek na povezovanju različnih vrst podatkov, je potrebno razmišljati v smeri baze podatkov, npr. Access-a. Iz opisanega sicer ni videti, da bi bila baza podatkov nujno prava rešitev, čeprav je uporaba funkcije VLOOKUP na 20+ tabelah močan indic v to smer.

Kot pravi moj predhodnik, pridejo v poštev tudi makroji, ampak če ne poznamo strukture tabel, lahko zgolj ugibamo.

pozdravljeni

da vam malo bolj podrobno opišem "težavo".

Imam 3 podjetja, to podjetje ima 10 kupcev, vsa tri podjetja imajo 70 zaposlenih. Torej imam v osnovi takoj 3 liste za enega kupca.

List 1:moje podjetje x: Kupec 1, vsi moji zaposleni, kateri delajo pri njih. Ker delajo na različnih lokacijah imam tabelo za vsako lokacijo posebej, vendar imam vse zaposlene vnešene tudi če ni aktiven na tej lokaciji, ravno zaradi zadnje tabele skupaj, da lahko samo s funkcijo SUM seštejem vse tabele skupaj. Na koncu pa tabelo za zaposlene skupaj pri tem kupcu. To tabelo ki skupaj sešteje vse tabele na tem listu pa nato uporabim na skupnem listu.

List 2:moje podjetje y: kupec 2, ostalo vse enako.

list 3:moje podjetje z: kupec 3, ostalo vse enako.

Tako imam za vsakega kupca 3 liste, kar je skupaj 30 listov.

Nato imam pa še zadnje 3 liste. ki so poimenovani, x skupaj, y skupaj, z skupaj.

Primer za list poimenovan x skupaj: v tej tabeli pa imam zopet tabelo vseh zaposlenih na tem podjetju in z vlookup fukncijo iščem podatke tako da napišem =VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)+VLOOKUP($A$10:$A$12;'kupec x D.O.O.'!$A$608:$AG$610;33;FALSE)

Nato pa še jaz to množim, delim, prištevam v tej tabeli. ampak tu ni več "težava".

Sicer to laufa v nulo, če si na začetku leta naredim tabelo kot more biti, samo če nekdo drug nekaj popravi, zbriše vrstico se pa cel sistem podere, zato i rada uredila zadeve, da se to nebi več dogajalo. sicer poznam še to, da se list zaklene, vendar pri nas to ne zaleže :(

Prosim za predloge

Vi ste sedaj načeli že novo vprašanje, torej obstojnost sistema. Problema imate namreč (vsaj) dva. Najprej imate problem kompleksnih formul, ki jih razumete samo vi kot avtorica, drugi problem pa je obstojnost formul, saj že najmanjša sprememba v strukturi podatkov (brisanje vrstice, dodajanje stolpca...) podre celoten sistem.

Obe težavi vsaj malo omilite, če namesto fiksnih sklicev (npr: $A$608:$AG$610) uporabite poimenovanja npr: 'baza_podjetij'. Malce več o tem imate napisano tukaj. Tako vam nikoli ni potrebno popravljati formul temveč samo redefinirate ime območja. Torej na ta način so formule lažje berljive (prvi problem) in če nekdo redizajnira tabelo je potrebno samo spremeniti definicijo imena (drugi problem).

Brez zaklepanja listov podatkov in strukture preprosto ne boste mogli ščititi in tu druge rešitve ni :(

Sicer pa, kot vam je svetoval že moj predhodnik, bi bilo dobro, da to rešite z naročilo zunanje pomoči - ni pa nujno da res potrebujete tudi drugo orodje - če Excel dobro poznate lahko rešitev ostane tudi v Excelu samo kakšne pomožne makre je potrebno napisati...