Kako se lotite organizacije neurejenih datotek (.pdf, .docx...)?

Zadnje mesece imam vedno več težav z iskanjem dokumentov na disku. Imam cel kup .pdf in .docx datotek – deloma osebne stvari, večinoma pa službene zadeve, kot so računi, poročila, pogodbe ipd. Vse datoteke so poimenovane v stilu scan123.pdf, porocilo_final_FINAL.pdf, invoice-22.pdf… in ko nekaj potrebujem, vedno iščem ročno, odpiram eno po eno, včasih po več minut.

Poskusil sem že ročno poimenovati stvari, ampak to mi pobere preveč časa. Razmišljam o kakšni polavtomatizirani rešitvi. Mogoče OCR, mogoče kak naming skript, ampak iskreno nimam časa (in znanja), da bi sam sestavljal kaj takega.

Zanima me ali ste imeli podoben problem in če ste ga uspeli rešiti? A obstaja kakšna aplikacija ali servis, ki vam je konkretno olajšal organizacijo dokumentov?

Vesel bom kakršnekoli izkušnje ali priporočila.

Če daš vse na google drive (al pa karkoli podobnega) lahko iščeš tut po vsebini, mislim da moraš zgolj v narekovaje dati tekst. Lahko pa najdeš kakšen specifičen program, ki ti išče po vsebini, tak je npr. DocFetcher. Obstaja še kup drugih.

Ko imas vse preimenovano, pa lahko uporabis Search Everything za hitro iskanje po imenih datotek.

Probaj kak full text search software (dtsearch, recoll, docfetcher, ...), zna iskat po vsebini datotek ne samo po imenu, niso pa 100% zanesljivi pa požrešno je.
Za v bodoče pa sprotno poimenovanje in sortiranje v ustrezne folderje (po tipu/projektu/letu/...).

https://github.com/phiresky/ripgrep-all

Če imaš NAS oz. Server z dockerjem, paperless-ng. Nastaviš filtre, kaj išče po dokumentih, pa sam potem sortira po kategorijah.
Jaz to uporabljam za scan-e dokumentov, iz skenerja letijo direktno na paperless.