Vaše službeno programje? (IT)

Tisti, ki ste zaposleni v IT:
Katere aplikacije uporabljate za komunikacijo s sodelavci, poslovnimi partnerji, strankami?
Kako imate urejen (oddaljeni) dostop do skupnih datotek?
Kako imate poskrbljeno za gesla in druge zaupne podatke?
Kako beležite svoj delavni čas in kako imate poskrbljeno za nadzor nad delom?

Pri nas imamo tako prakso:
E-pošta: uradno MS Outlook, nekateri smo si dodatno namestili Thunderbird
Hitra sporočila: Skype
Sestanki s predstavitvami: MS Teams
Dostop do datotek: NAS + na računalnikih uporabljamo neko aplikacijo za remote access
Gesla: jih je zelo malo, zanje poskrbi kakor veš (sam uporabljam KeePass)
Delovni čas: Google Sheets v skupni rabi s CEO
Nadzor nad delom: tedenski Teams sestanki, za dnevni plan se znajdi sam (večinoma imamo todo v Excelu).
Licenco imamo za Windows sistem, zato uporabljamo večinoma Microsoft-ove aplikacije.

Za zadnji 2 remote firmi podobno:

Komunikacija: Teams
Datoteke: Teams, Network drives
Gesla: Odvisno od posameznika (nisem še zasledil, da bi kdo specificiral)
Čas in nadzor: Ga ni. Nadzirat ljudi (seniorje) nima smisla. Spremljajo se taski (Jira ali DevOps) s statusi (new, in-progress, done). Časa se ne beleži. Na sestankih se sproti prilagaja okvirne deadline.

Outlook, Teams, KeePass, NetworkDrive+Sharepoint, Wrike za taske in ure

Tisti, ki ne beležite časa, kako se vam potem obračunava v primeru nadur? Če imate fleksibilen delovni čas, kako veste, koliko ur imate za tekoči mesec?

Ker ne beležimo časa je število opravljenih ur brezpredmetno. Posledično ni nadur. V kakšnem nujnem primeru, ko kdo dela ob nečloveških urah ali vikendih, se enostavno doda dan dopusta.