outlook in premalo pomnilnika/diska

Mam en problem ki ga moram nujno rešt saj gre za računalnik v firmi.Ker na rač prihaja ogromno emailov in se večinoma obdržijo me zanima če se da kako povečat prostor za emaile oz kaj naj naredim..saj čez čas napise v oknu kjer prečitas mail da ne more prikazat strani ker 1.je mogoče premalo diska (to ni še 10gb free) 2.premalo pomnilnika.a ga je 256mb premalo?gor pa laufa win98