Poštnina plačana

Nazadnje videl, da bivši (ali celo trenutni) zaposleni uporabljajo kuverte naše firme z napisom Poštnina plačana, pogodba... večkrat (samo prelepijo naslovnika)... zanima me ali bo naša firma zato kaj več plačala pošti in kako to preprečit?

Ni nujno. Takšne pošiljke se oddaja skupaj s poštno knjigo, za katero imaš pooblaščene osebe, ki lahko tako oddajajo pošto.

Brez poštne knjige res ne bo šlo. Vsak mesec pa tako dobiš račun s specifikacijo. Se pač račun prekontrolira, če štima vse glede na oddane pošiljke.

Aha, šele sedaj razumem, kaj misliš. Vi po pošti pošiljate natisnjene kuverte z napisom poštnina plačana pri pošti XXXX, za povratnice. Načeloma je pri takšnih zadevah odvisno od pogodbe, ampak ponavadi je na teh kuvertah samo vaš naslov (se pravi, da ti stranke na tvoj naslov vrnejo nek dopis, npr pogodbo), in takšne pošiljke plačate vi. Za pošiljke, ki se pošljejo nekomu drugemu (prelepijo vaš naslov), pa plača prejemnik, v kolikor ima pogodbo, drugače pa se ne dostavijo. Na kuverti namreč ne piše po kateri pogodbi je poštnina plačana, ampak samo pri kateri pošti je pogodba sklenjena.

Prav tako velja v kontra primeru, da bi hoteli pošto tako oddajati kot vi - se pravi, kot pošiljatelj je na kuverti navedena vaša firma, gor je natisnjen ali odtisnjen z žigom napis Poštnina plačana pri pošti XXXX, naslovnik pa je poljuben. Če bi takšno pošiljko vrgel v nabiralnik, ne bi šla nikamor. Oddana mora biti s poštno knjigo.

Potem pa se precej specifičen primer. Verjamem, da boste iz napisanega v tej temi in vaših želja uspeli urediti tako, da vam zaposleni ne bojo delali škode.