Izklop službene elektronske pošte popoldne je lahko škodljiv

Elektronska pošta je z nami že od 80. let, a še vedno nismo našli pametnih rešitev, kako jo obvladati. Volkswagen je že pred osmimi leti napovedal, da bo po izteku delovnega časa elektronsko pošto preprosto ugasnil, da bodo zaposleni lahko imeli nekaj počitka. Tudi Lidl v Belgiji med 18.00 in 7.00 ne dovoljuje interne elektronske pošte. V boju proti kopičenju elektronske pošte med dopustom pa je Daimler ugotovil, da je najbolje, da se pošta kar pobriše. V Franciji so že pred dvema letoma uzakonili pravico do odklopa, po kateri zaposlenim izven delovnega časa ni treba brati ali pošiljati elektronskih sporočil. To velja za podjetja z več kot 50 zaposlenimi. Sedaj pa imamo pred seboj rezultate raziskave s susseške univerze, ki kaže nasprotno: blokada delovanja elektronske pošte izven delovnega časa naj bi bila za počutje zaposlenih škodljiva.

Rezultati raziskave kažejo, da so stroge politike glede uporabo elektronske pošte povezane z visoko ravnjo anksioznosti in nevrotičnosti. Zaradi velikega števila elektronskih sporočil zaposleni želijo možnost (ali svobodo), da nanje odgovarjajo, kadar želijo. V nasprotnem primeru se pošta začne kopičiti, kar se odrazi kot anksioznost, povečan stres in občutek preobremenjenosti. Raziskava kaže, da enotnega modela in da je onemogočanje dostopa do elektronske pošte kar vse povprek škodljivo.