Nepotrebni sestanki so milijonski strošek za velika podjetja

Sestanki so nujni sestavni del delovnika, a številni med njimi so nepotrebni, kar prinaša otipljive izgube, je v najnovejši raziskavi (razkritje: ki jo je sofinanciralo podjetje, ki nudi orodja za snemanje in prepis sestankov) ocenil Steven Rogelberg z Univerze Severna Karolina v Charlottu. Ocenil je, da zaposleni tedensko na sestankih preživijo 18 ur in da zavrnejo le 14 odstotkov vabil na sestanke, čeprav bi si jih želeli kar tretjino. Udeležba na nepotrebnih sestankih podjetja stane okrog 25.000 dolarjev na zaposlenega letno, kar se v velikih koncernih hitro nabere v milijonske zneske.

Ljudje se sestankov udeležujejo, ker se to od njih pričakuje in ker jim nadrejeni zelo redko razložijo, kateri sestanki so pomembni in da lahko ostale tudi odklonijo. To je razumljivo, saj številne sestanke sklicujejo prav nadrejeni. Moški vendarle pogosteje odklonijo sestanke kot ženske. Že prejšnje raziskave so pokazale, da so slabo načrtovani sestanki velik demotivator, ki lahko v skrajnih primerih vodijo tudi do odpovedi. Položaj je še dodatno poslabšala epidemija, ki je bistveno popularizirala sestanke na daljavo in telekonference, ki jih je danes več kot dvakrat več kot februarja 2020. A z zaključevanjem epidemije se je vendarle vsaj nekoliko zmanjšalo število sestankov, saj jih zaposleni čedalje pogosteje tudi zavrnejo. Žal se zdi, da je dobršen del teh zavrnitev posledica prekrivajočih urnikov z drugimi sestanki.